崗位職責(zé):
一、涉外事務(wù)與翻譯相關(guān)
1.承擔(dān)涉外接待的口譯及陪同工作,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或本部門與國外往來信件的翻譯工作;負(fù)責(zé)日常涉外事務(wù)性工作。
2.協(xié)助做好來訪外事專家、團(tuán)組的報(bào)批、迎送、陪同參觀、翻譯及管理工作,協(xié)調(diào)各部門涉外接待事宜,安排外賓及會(huì)議來賓的食、宿、行。
二、國際交流項(xiàng)目相關(guān)
1.負(fù)責(zé)國際交流項(xiàng)目的咨詢服務(wù)、宣講工作,以及國際化活動(dòng)宣傳策劃、物料準(zhǔn)備工作。
2.負(fù)責(zé)國際交流項(xiàng)目學(xué)生簽證翻譯、簽證辦理、出行前培訓(xùn)、接送機(jī)等工作;與二級學(xué)院對接及匯總信息。
三、學(xué)生指導(dǎo)與管理
1.負(fù)責(zé)國際班級管理,全面了解學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、成長情況,及時(shí)處理學(xué)生問題;建立導(dǎo)師與家長反饋機(jī)制,每周反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況,了解家長訴求。
2.開展教學(xué)管理,參與基礎(chǔ)課程教學(xué),監(jiān)督學(xué)生學(xué)習(xí)并建立成長檔案;根據(jù)學(xué)生學(xué)習(xí)水平、意向國家及院校,配合制定個(gè)性化出國留學(xué)規(guī)劃方案,幫助學(xué)生了解國際文化。
3.以第二課堂、工作坊形式策劃主題活動(dòng),推進(jìn)班級文化建設(shè)。
4.指導(dǎo)學(xué)生參與國內(nèi)外企業(yè)實(shí)習(xí)、志愿服務(wù)、專業(yè)能力鍛煉,引導(dǎo)利用校內(nèi)國際化活動(dòng)大型活動(dòng)、實(shí)習(xí)等資源提升職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技能,合理建議學(xué)分置換與背景提升。
四、行政綜合工作
1.負(fù)責(zé)行政事務(wù)、檔案管理、考勤管理、黨務(wù)工作;協(xié)助起草工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度,編寫外事工作簡報(bào),開展部門聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)。
2.負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)管理、經(jīng)費(fèi)申請及賬目報(bào)銷工作。
五、宣傳相關(guān)工作:負(fù)責(zé)部門宣傳稿件的編輯、發(fā)布工作;協(xié)助國際交流項(xiàng)目的宣傳策劃與物料準(zhǔn)備。
六、其他工作:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
崗位要求:
1.具有中華人民共和國國籍,具備較高的政治素質(zhì)和品德修養(yǎng),堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨的基本路線和各項(xiàng)方針政策;身體健康,無犯罪記錄,未曾受過任何紀(jì)律處分。
2.身心健康,熱愛國際教育事業(yè),品行端正,甘于奉獻(xiàn),具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,擁有主動(dòng)服務(wù)意識、學(xué)習(xí)意識以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠勝任崗位工作要求。
3.具有碩士研究生及以上學(xué)位,小語種專業(yè)(韓語、泰語、日語),有國外學(xué)習(xí)經(jīng)歷優(yōu)先,中共黨員優(yōu)先,英語為第二外語。