崗位職責(zé):
1.行政事務(wù)管理:負(fù)責(zé)辦公用品采管發(fā)、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與設(shè)備維護(hù);文件檔案(合同 / 報(bào)表等)整理歸檔;電話接聽(tīng)、訪客接待、會(huì)議組織與記錄;員工活動(dòng) / 福利 / 團(tuán)建策劃執(zhí)行;辦公室資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、租賃及裝修對(duì)接。
2.訂單與客戶維護(hù)
協(xié)助訂單管理與客戶維護(hù);提供銷(xiāo)售后勤保障(資料整理、合同歸檔);管理上海辦公室相機(jī);協(xié)助銷(xiāo)售對(duì)接招標(biāo)需求、協(xié)調(diào)資源制標(biāo)書(shū);跟蹤投標(biāo)結(jié)果,推進(jìn)后續(xù)合同流程。
任職要求:
1.技能要求:
● 精通 Excel(數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì))、熟練用 Word/PPT(文檔制作);
● 熟悉標(biāo)書(shū)制作流程,具備政策解讀能力(關(guān)鍵項(xiàng));
● 能獨(dú)立起草文件、報(bào)告及商務(wù)文案。
2.經(jīng)驗(yàn)與專(zhuān)業(yè):
● 1-3 年行政 / 銷(xiāo)售支持經(jīng)驗(yàn),醫(yī)藥 / IT / 器械行業(yè)優(yōu)先;
● 了解基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)(報(bào)銷(xiāo)、費(fèi)用統(tǒng)計(jì))。
3.綜合素質(zhì):溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),有責(zé)任心與抗壓能力,具備團(tuán)隊(duì)合作精神。