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更新于 12月23日

行政專員(檔案管理)

5000-6000元
  • 北京房山區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政內(nèi)勤行政專員檔案整理檔案數(shù)字化檔案管理體系建設(shè)
工位在前臺(tái)位置,無(wú)法接受的請(qǐng)勿投遞簡(jiǎn)歷?。?!
工作內(nèi)容:
一、案件卷宗歸檔管理
1. 負(fù)責(zé)建立和管理卷宗文檔和紀(jì)錄檔案等信息資源的分類、整理、歸檔工作;
2. 管理卷宗借閱、銷毀、流轉(zhuǎn)等事項(xiàng),并保障卷宗的安全性和完整性;
3. 進(jìn)行檔案數(shù)字化化、電子化工作,構(gòu)建信息化檔案管理臺(tái)賬;
4.收發(fā)內(nèi)部相關(guān)的快遞,接打電話;
5. 負(fù)責(zé)印章管理;
6.業(yè)務(wù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作;
二、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政相關(guān)工作
任職要求:
1. 學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷,檔案學(xué)、圖書情報(bào)學(xué)、漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具備1-3年相關(guān)經(jīng)驗(yàn),熟悉檔案數(shù)字化技術(shù)檔案管理、資料整理崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,具備跨部門協(xié)作經(jīng)驗(yàn)者更佳;
3. 專業(yè)知識(shí)與技能:熟練掌握公文寫作與辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint),具備基本行政管理能力;對(duì)制度流程、內(nèi)部控制有基本理解。
4. 組織與溝通能力:具備良好的時(shí)間管理、多任務(wù)并行處理能力,文筆好,氣質(zhì)佳,能清晰表達(dá)、善于協(xié)調(diào)各部門需求。
5. 細(xì)致與責(zé)任心:工作細(xì)致、執(zhí)行力強(qiáng),具備保密意識(shí),能在壓力環(huán)境中保持穩(wěn)定輸出。
6.工作時(shí)間:早九晚六,周末雙休

工作地點(diǎn)

北京市-房山區(qū)-良鄉(xiāng)政通路23號(hào)B座

職位發(fā)布者

鄧敏敏/人事經(jīng)理

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