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更新于 6月5日

海外倉(cāng)庫(kù)管理員

7000-8000元
  • 杭州拱墅區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

excel海外倉(cāng)箱單制作工作細(xì)心,仔細(xì),有責(zé)任心貨代對(duì)接貿(mào)易/進(jìn)出口零售/批發(fā)
海外倉(cāng)專員(香港倉(cāng)對(duì)接方向)文職工作
公司簡(jiǎn)介: 總部位于香港的美妝批發(fā)貿(mào)易公司,主營(yíng)國(guó)際知名品牌例如,雅詩(shī)蘭黛集團(tuán)、歐萊雅集團(tuán)、PUIG、COTY 等多個(gè)國(guó)際一線護(hù)膚、彩妝和香水品牌的批發(fā)業(yè)務(wù)。貨品統(tǒng)一采購(gòu)入香港倉(cāng)庫(kù),再分發(fā)至全球客戶,倉(cāng)庫(kù)常年庫(kù)存額約人民幣 3000 萬(wàn)-5000 萬(wàn)元。
職位概述: 現(xiàn)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,招聘一名海外倉(cāng)專員(香港倉(cāng)對(duì)接方向),工作地點(diǎn)在杭州拱墅區(qū)辦公室。該崗位通過(guò)遠(yuǎn)程協(xié)作對(duì)接我司香港倉(cāng)庫(kù),協(xié)調(diào)香港倉(cāng)庫(kù)主管及理貨員的日常工作,包括入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存管理、箱單制作、物流調(diào)度、庫(kù)存表維護(hù)及跨部門(mén)溝通,確保倉(cāng)儲(chǔ)物流業(yè)務(wù)的高效運(yùn)作。
崗位職責(zé)
1.數(shù)據(jù)表格維護(hù): 根據(jù)每日倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)數(shù)據(jù),及時(shí)更新維護(hù)入庫(kù)表、出庫(kù)表和庫(kù)存總表等各類(lèi)Excel報(bào)表,確保庫(kù)存信息實(shí)時(shí)準(zhǔn)確可靠。(**注:**公司暫無(wú)ERP系統(tǒng),所有倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)均通過(guò)Excel記錄和管理)
2.訂單打包出貨跟進(jìn): 協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)落實(shí)客戶訂單的打包需求,并將相關(guān)信息及時(shí)反饋給香港倉(cāng)庫(kù);密切跟進(jìn)香港倉(cāng)的訂單揀貨、打包及出貨進(jìn)度,確保客戶訂單按時(shí)發(fā)貨。
3.到貨收貨協(xié)調(diào): 配合采購(gòu)部門(mén)確認(rèn)采購(gòu)貨物到倉(cāng)情況,核對(duì)到倉(cāng)貨物的批次、條碼和數(shù)量等信息;通知香港倉(cāng)庫(kù)人員及時(shí)收貨入庫(kù),并處理收貨過(guò)程中出現(xiàn)的異常情況。
4.箱單制作: 編制清晰、準(zhǔn)確的發(fā)貨箱單,包含箱號(hào)、SKU、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、單價(jià)等明細(xì)信息,并及時(shí)提供給銷(xiāo)售部門(mén)用于通知客戶提貨,確??蛻魷?zhǔn)確了解每批貨物細(xì)節(jié)。
5.單據(jù)審核與庫(kù)存核對(duì): 審核并管理倉(cāng)庫(kù)和物流相關(guān)單據(jù),定期對(duì)比核實(shí)倉(cāng)庫(kù)實(shí)物庫(kù)存與Excel臺(tái)賬數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)并糾正差異,確保賬實(shí)相符。
6.物流調(diào)度與跟進(jìn): 協(xié)調(diào)安排國(guó)際貨代的訂艙、報(bào)關(guān)及提貨等事宜,跟進(jìn)貨物國(guó)際運(yùn)輸進(jìn)度,確保物流流程順暢;針對(duì)香港本地配送的訂單,聯(lián)絡(luò)對(duì)接順豐、GogoVan 等本地物流服務(wù),妥善安排配送。
7.跨部門(mén)溝通: 與銷(xiāo)售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)保持日常緊密溝通,及時(shí)傳達(dá)和反饋倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)及庫(kù)存情況,確??绮块T(mén)信息交流順暢,支持業(yè)務(wù)協(xié)同運(yùn)作。
8.定期倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn): 每月或周期性組織香港倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),協(xié)助核對(duì)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù),確認(rèn)庫(kù)存差異并追蹤原因,提出改進(jìn)建議,維護(hù)庫(kù)存準(zhǔn)確性。
9.其他支持工作: 完成上級(jí)交辦的其他與倉(cāng)儲(chǔ)物流相關(guān)的支持工作,確保香港倉(cāng)運(yùn)營(yíng)管理的各項(xiàng)事務(wù)有序進(jìn)行。
崗位要求
1.學(xué)歷及經(jīng)驗(yàn): 大專及以上學(xué)歷;3年及以海外倉(cāng)管理或國(guó)際物流相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),熟悉海外倉(cāng)運(yùn)作流程。
2.技能技巧: 精通Excel等辦公軟件,熟練使用各類(lèi)函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和統(tǒng)計(jì);能獨(dú)立維護(hù)手工數(shù)據(jù)報(bào)表。
3.溝通能力: 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與香港倉(cāng)庫(kù)一線人員及公司各部門(mén)高效溝通協(xié)作,推動(dòng)問(wèn)題及時(shí)解決。
4.語(yǔ)言能力: 英語(yǔ)具有基礎(chǔ)讀寫(xiě)能力,能夠看懂和填寫(xiě)簡(jiǎn)單英文單據(jù)和物流文件。
5.工作素養(yǎng): 做事細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),有耐心和責(zé)任心,能適應(yīng)工作節(jié)奏快、事務(wù)瑣碎重復(fù)的崗位性質(zhì),在壓力下保持穩(wěn)定的工作表現(xiàn)。
6.時(shí)間安排: 能適應(yīng)每周六上午的遠(yuǎn)程輪值,在家通過(guò)電腦和手機(jī)處理緊急的倉(cāng)庫(kù)協(xié)作事務(wù)(平時(shí)雙休,其余時(shí)間按正常作息)。
7.穩(wěn)定性: 此崗位為長(zhǎng)期設(shè)立的固定職位,期望候選人具備穩(wěn)定的職業(yè)心態(tài)和較高的忠誠(chéng)度。
上班時(shí)間:
1.周一至周五正常辦公時(shí)間在杭州市拱墅區(qū)辦公室上班(上午9點(diǎn)至下午5:30,中午午休1小時(shí);
2.每周六上午需在家遠(yuǎn)程協(xié)同香港倉(cāng)處理相關(guān)工作(香港倉(cāng)每周六上午照常運(yùn)營(yíng))。
薪酬福利待遇
1.薪資結(jié)構(gòu): 試用期2個(gè)月,月薪6000元;轉(zhuǎn)正后月薪7000元。
2.社保保障: 入職當(dāng)月即為員工繳納五險(xiǎn),保障員工基本福利。
3.其他: 不定期下午茶歇,每月團(tuán)建聚餐,體檢,完善的上手指導(dǎo)新人培訓(xùn)。
公司發(fā)展前景優(yōu)異,崗位穩(wěn)定。老板nice。扁平化管理。我們尋找穩(wěn)定細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)的您加入團(tuán)隊(duì),共同保障公司香港倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

工作地點(diǎn)

杭州拱墅區(qū)綠地運(yùn)河商務(wù)中心3號(hào)樓1006-1室

職位發(fā)布者

鐘先生/總助

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公司Logo杭州納兮貿(mào)易有限公司
公司于2016年開(kāi)始進(jìn)入美妝類(lèi)跨境電商與進(jìn)出口貿(mào)易領(lǐng)域,主營(yíng)護(hù)膚、彩妝、香水和個(gè)護(hù),出口客戶遍及歐洲、南美、美國(guó)以及中東地區(qū),服務(wù)于雅詩(shī)蘭黛和歐萊雅的歐洲經(jīng)銷(xiāo)商、眾多線上線下大型連鎖商超例如Costco、知名香水零售商FragranceNet。年銷(xiāo)售額已超過(guò)10億元人民幣。我們始終秉持誠(chéng)信、正直、樂(lè)觀、專業(yè)、勤奮的價(jià)值觀,致力于成為一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商.
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