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更新于 6月10日

招生行政專員

4000-5000元
  • 青島城陽(yáng)區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)數(shù)據(jù)管理學(xué)校/學(xué)歷教育
一、資源分配及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
1. 日常資源分配,無(wú)效資源標(biāo)灰,補(bǔ)資源(標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)按順序補(bǔ))。資源分為:優(yōu)質(zhì)、普通、不適齡資源,僅補(bǔ)優(yōu)質(zhì)資源。
2. 每周一及月初需要做資源統(tǒng)計(jì)表,里面包含一周的考試學(xué)生,當(dāng)月考試學(xué)生,到訪統(tǒng)計(jì)以及繳費(fèi)表。
二、日常工作
1. 早晚解綁電話,周末解綁電話,每月開始需要制作各招生顧問綁手機(jī)輪流表格,按照順序,周末單獨(dú)。
2. 裝資料袋,打印試卷,后勤物品申請(qǐng)。印刷L4/U4/L5/U5詞匯及其它學(xué)生作業(yè),及準(zhǔn)備每一個(gè)招生季所需要的所有的物料(含報(bào)到資料)。
3. 平時(shí)日期的Benchmark賬號(hào)給考試學(xué)生,及時(shí)跟EAL老師溝通更改賬號(hào)姓名,以及學(xué)生考試成績(jī)。
4. 周末有考試要制作周末考試學(xué)生表統(tǒng)計(jì)成績(jī)發(fā)給主管。
5. 財(cái)務(wù)老師會(huì)發(fā)給學(xué)生繳費(fèi)信息,及時(shí)按照格式將學(xué)生信息發(fā)給財(cái)務(wù)老師。
6. 部門會(huì)結(jié)束后需要整理會(huì)議記錄發(fā)郵件給相關(guān)人員。
7. 完成主管安排的其它工作。
三、開放日工作
1. 開放日前期準(zhǔn)備。
1)開放日確認(rèn)流程,確認(rèn)學(xué)生面試EAL老師、家長(zhǎng)面試領(lǐng)導(dǎo)(行政中心)、體驗(yàn)課老師(學(xué)術(shù)副校長(zhǎng)),教室,如有需要申請(qǐng)翻譯老師(助教),監(jiān)考老師。
2)開放日流程分工發(fā)郵件給相關(guān)老師以及校領(lǐng)導(dǎo),餐廳單獨(dú)發(fā)準(zhǔn)備物品郵件。開放日前給后勤發(fā)開放日進(jìn)車表。
3)需統(tǒng)計(jì)開放日簽到表,開放日學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表。在開放日之前打印出來(lái),跟EAL老師申請(qǐng)Benchmark賬號(hào),打印出來(lái),剪成條狀,考試時(shí)給考生。
4)裝資料袋,準(zhǔn)備iPad充電、文具,準(zhǔn)備薄荷糖,紙巾,開放日流程,開放日出入牌等等物品。
5)準(zhǔn)備學(xué)生考試試卷,提前寫好姓名,方便安排座位,學(xué)生面試表,家長(zhǎng)面試表提前打印。
6)周五需要去二教整理及檢查宣講室以及相關(guān)教室,放好應(yīng)用物資。
2. 開放日中。
1)在簽到臺(tái)簽到并做到訪統(tǒng)計(jì),帶學(xué)生上課參觀(如果上課學(xué)生多,需要按照高低年級(jí)分兩組帶隊(duì),打印名單上不同課程)。
2)帶學(xué)生用餐、考試(安排好benchmark考試與口語(yǔ)面試、心理面試時(shí)間),把兩份答案給助教老師批閱并統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)。
3)統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表中,結(jié)束后發(fā)給主管,還需要統(tǒng)計(jì)每個(gè)老師的預(yù)約組數(shù)、到訪組數(shù)、考試組數(shù)、補(bǔ)考組數(shù)、通過組數(shù)、制作表格發(fā)給主管。
4)需要在系統(tǒng)里幫學(xué)生錄上成績(jī)。

工作地點(diǎn)

山東省青島市城陽(yáng)區(qū)鐵騎山路77號(hào)

職位發(fā)布者

周翼/人事經(jīng)理

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公司Logo青島墨爾文中學(xué)
青島墨爾文中學(xué)由百年首相學(xué)府英國(guó)墨爾文學(xué)院授權(quán)并認(rèn)證,秉承“墨爾文的教育影響終生”的理念,利用英國(guó)墨爾文學(xué)院的英式課程協(xié)助學(xué)生由中式教育過度到西方教育,學(xué)校以“國(guó)際名校橋梁,世界領(lǐng)袖搖籃”為辦學(xué)目標(biāo),獨(dú)創(chuàng)全人領(lǐng)袖課程,通過社會(huì)實(shí)踐、體育運(yùn)動(dòng)、團(tuán)體活動(dòng)、興趣熏陶和通識(shí)教育培養(yǎng)融匯中西文化、具有獨(dú)立思考能力、具有國(guó)際視野和優(yōu)良品質(zhì)的全人領(lǐng)袖。學(xué)生通過在校學(xué)習(xí)無(wú)縫對(duì)接全球35個(gè)國(guó)家的高校,畢業(yè)生獲頒發(fā)中國(guó)高中文憑和英國(guó)墨爾文學(xué)院的畢業(yè)證書。
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