崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制訂并完善公司的各項(xiàng)行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督,牽頭公司標(biāo)準(zhǔn)化管理體系工作,提升公司管理規(guī)范性;
2、制定行政部年度工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案,并組織部門全力推進(jìn)執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議及員工活動(dòng)組織籌備工作,包括會(huì)議的場(chǎng)地策劃、設(shè)備管理維護(hù)、后勤協(xié)調(diào)等支持;以及負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化活動(dòng)舉辦,包括:公司年會(huì)、節(jié)日活動(dòng)及員工生日會(huì);
4、管理公司重要資質(zhì)證件,印章管理,起草及歸檔公司相關(guān)文件,組織辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)、變更、注銷、年檢等工作事務(wù);
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境5S管理、員工福利物資采購及和固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、分配、管理工作,為各部門提供有效行政服務(wù)支持;
6、負(fù)責(zé)組織安排公司各類對(duì)內(nèi)、對(duì)外接待及會(huì)務(wù)工作,確保會(huì)務(wù)接待工作有理、有序、順利完成;
7、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、5年以上行政管理經(jīng)驗(yàn),熟悉制造業(yè)行政管理框架及規(guī)范、流程;
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織統(tǒng)籌能力及創(chuàng)新力,條理性強(qiáng),工作結(jié)果導(dǎo)向,執(zhí)行力及抗壓性強(qiáng);
4、具備大型集團(tuán)性公司企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
職位福利:足額繳納五險(xiǎn)一金、全勤獎(jiǎng)、交通補(bǔ)助、包吃提供宿舍、通訊補(bǔ)助、年終獎(jiǎng)