我們正在尋找一位兼具戰(zhàn)略思維與高效執(zhí)行力的人力行政主管。您將全面負(fù)責(zé)人力資源與行政管理兩大核心模塊的日常運(yùn)作與優(yōu)化提升。作為公司運(yùn)營(yíng)的重要支撐者,您需要以敏捷的思維、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫛⒇S富的經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)人力資源體系建設(shè),保障行政流程高效順暢,并積極賦能業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),提升組織效能與員工體驗(yàn)。
核心職責(zé)
- 人力資源全模塊管理:
- 招聘與配置: 根據(jù)公司發(fā)展需求,主導(dǎo)招聘全流程(需求分析、渠道拓展、面試評(píng)估、錄用決策、入職管理),確保人才及時(shí)、精準(zhǔn)到位。
- 員工關(guān)系與企業(yè)文化: 維護(hù)和諧、積極的員工關(guān)系,處理員工咨詢與建議;策劃并組織員工活動(dòng),推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè),提升員工歸屬感與凝聚力。
- 薪酬福利: 負(fù)責(zé)月度薪酬核算、社保公積金繳納、各類福利政策的管理與優(yōu)化,確保準(zhǔn)確、合規(guī)、有競(jìng)爭(zhēng)力。
- 培訓(xùn)與發(fā)展: 識(shí)別培訓(xùn)需求,協(xié)助組織或?qū)嵤﹥?nèi)部培訓(xùn)項(xiàng)目,關(guān)注員工成長(zhǎng)路徑規(guī)劃。
- 績(jī)效管理: 協(xié)助建立并優(yōu)化績(jī)效管理體系,推動(dòng)績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定、過(guò)程跟進(jìn)與結(jié)果應(yīng)用。
- 制度流程建設(shè): 梳理、優(yōu)化并完善人力資源相關(guān)制度、流程與表單,確保合規(guī)性并提升效率。
- 行政管理統(tǒng)籌:
- 日常行政運(yùn)營(yíng): 全面負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù)、固定資產(chǎn)管理、辦公用品采購(gòu)與分發(fā)、會(huì)議支持、接待安排、差旅管理等日常行政事務(wù),確保高效、有序。
- 流程優(yōu)化與成本控制: 持續(xù)審視行政流程,尋找優(yōu)化點(diǎn),提升效率;合理控制行政預(yù)算與費(fèi)用支出。
- 內(nèi)外協(xié)調(diào): 負(fù)責(zé)與物業(yè)、供應(yīng)商、政府相關(guān)部門等的溝通協(xié)調(diào)工作。
- 團(tuán)隊(duì)管理與領(lǐng)導(dǎo):
- 有效管理與指導(dǎo)人力行政專員,合理分配工作任務(wù),激發(fā)團(tuán)隊(duì)潛力,提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力和服務(wù)意識(shí)。
- 跨部門溝通協(xié)作,為各部門提供專業(yè)、高效的人力行政支持,成為業(yè)務(wù)部門的戰(zhàn)略合作伙伴。
- 合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防控:
- 確保人力資源與行政工作符合國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)要求。
- 識(shí)別并管控人力行政領(lǐng)域的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
任職要求
- 教育背景: 大學(xué)本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 工作經(jīng)驗(yàn):
- 必備: 至少2年以上人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中包含1年以上管理經(jīng)驗(yàn)。
- 必備: 具備人力資源全模塊(招聘、薪酬福利、員工關(guān)系、培訓(xùn)發(fā)展、績(jī)效等至少3個(gè)核心模塊)的扎實(shí)基礎(chǔ)和實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。
- 核心能力:
- 綜合管理能力突出: 能同時(shí)駕馭人力和行政兩大領(lǐng)域的工作,統(tǒng)籌規(guī)劃,分清主次,高效推進(jìn)。
- 思維敏捷,邏輯清晰: 具備快速理解業(yè)務(wù)、分析問(wèn)題、抓住關(guān)鍵點(diǎn)的能力;思考周密,表達(dá)條理分明,能提供建設(shè)性解決方案。
- 優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力: 善于與不同層級(jí)的員工及外部合作伙伴進(jìn)行有效溝通,具備良好的說(shuō)服力和影響力。
- 極強(qiáng)的執(zhí)行力和結(jié)果導(dǎo)向: 能有效推動(dòng)項(xiàng)目落地,確保工作按時(shí)、高質(zhì)量完成。
- 優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)管理與領(lǐng)導(dǎo)能力: 具備培養(yǎng)下屬、激勵(lì)團(tuán)隊(duì)、營(yíng)造積極工作氛圍的能力。
- 知識(shí)技能:
- 熟悉國(guó)家及地方勞動(dòng)法律法規(guī)及相關(guān)政策。
- 熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),熟悉常用人事管理系統(tǒng)及辦公自動(dòng)化工具。
- 具備良好的公文寫作能力。
- 職業(yè)素養(yǎng):
- 高度的責(zé)任心、敬業(yè)精神和職業(yè)操守。
- 積極主動(dòng),服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
- 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),保密意識(shí)強(qiáng)。
- 樂(lè)觀開放,具備良好的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力。