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一、行政管理職責(zé)
1. 后勤管理
- 負(fù)責(zé)員工宿舍全流程管理，包括入住登記、退宿手續(xù)辦理、宿舍分配及日常巡檢，確保住宿環(huán)境安全、衛(wèi)生。
- 統(tǒng)籌辦公用品采購、庫存管理及發(fā)放，優(yōu)化采購成本，定期核對臺賬。
- 對接綠植、復(fù)印機、宿舍租賃等供應(yīng)商，監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量，協(xié)調(diào)維護(hù)、更換等事宜。

2. 職場運維
- 管理職場安全，定期組織安全檢查及消防演練，及時處理安全隱患。
- 負(fù)責(zé)水電費繳納、賬單核對及費用分?jǐn)?，確保職場基礎(chǔ)運維正常。
- 處理內(nèi)部行政流程提報（如固定資產(chǎn)申請、維修報備等），跟進(jìn)審批及執(zhí)行進(jìn)度。

3. 跨部門協(xié)作
- 協(xié)調(diào)各部門行政需求，對接物業(yè)、保潔等外部服務(wù)單位，保障職場高效運轉(zhuǎn)。

4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項


二、人事崗位職責(zé)

1. 入離職管理：
負(fù)責(zé)每月入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)辦理，確保流程合規(guī)、高效。
維護(hù)員工檔案，確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。

2. 五險一金管理：
負(fù)責(zé)員工五險一金的申報、繳納、變更及賬單處理。
解答員工關(guān)于五險一金的咨詢，確保員工權(quán)益得到保障。

3. 員工關(guān)系管理：
配合甲方處理員工關(guān)系問題，包括但不限于勞動糾紛、員工投訴等。
組織員工活動，提升員工滿意度和團(tuán)隊凝聚力。

4. 甲方支持：
及時響應(yīng)甲方提出的人力資源相關(guān)問題，提供專業(yè)解答和解決方案。
協(xié)助甲方完成人力資源相關(guān)報表、數(shù)據(jù)分析及報告撰寫。

5.其他事務(wù)：
負(fù)責(zé)人事相關(guān)政策的宣導(dǎo)與執(zhí)行。
完成上級交辦的其他人力資源相關(guān)工作
1. 教育背景
- 大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2. 工作經(jīng)驗
- 1-3年人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉勞動法、社保政策及行政后勤管理流程；有互聯(lián)網(wǎng)或客服行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。

3. 核心技能
- **專業(yè)能力**：熟練使用Office辦公軟件及HRM/OA系統(tǒng)，具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力。
- **溝通協(xié)調(diào)**：具備優(yōu)秀的跨部門溝通能力，能高效對接內(nèi)外部合作方。
- **執(zhí)行與應(yīng)變**：工作細(xì)致高效，能獨立處理多線程任務(wù)，適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境。

4. 職業(yè)素養(yǎng)
- 責(zé)任心強，服務(wù)意識突出，具備風(fēng)險預(yù)判及問題解決能力。
- 嚴(yán)守保密原則，妥善處理員工信息及公司敏感數(shù)據(jù)。