一、崗位職責(zé)
1. 日常行政事務(wù)管理
負(fù)責(zé)公司日常辦公秩序維護(hù),包括辦公環(huán)境管理、設(shè)備維護(hù)、辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用登記。
協(xié)調(diào)各部門行政需求,對(duì)接物業(yè)、供應(yīng)商等外部單位,保障后勤服務(wù)高效運(yùn)行。
日?qǐng)?bào)、周報(bào)收發(fā)及存檔。
2. 文件與檔案管理
起草、整理、歸檔公司文件(如合同等),確保文檔分類清晰、保存完整。
管理公司印章、證照,嚴(yán)格審核用印流程,確保合規(guī)性。
3. 會(huì)議與活動(dòng)支持
組織內(nèi)部會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)議材料,會(huì)議記錄及紀(jì)要整理,并跟進(jìn)決議事項(xiàng)。
協(xié)助策劃公司活動(dòng)(如培訓(xùn)、團(tuán)建、接待等),統(tǒng)籌活動(dòng)執(zhí)行細(xì)節(jié)。
4. 跨部門協(xié)作與溝通
對(duì)接各個(gè)部門:協(xié)助資料整理、流程審批及進(jìn)度跟蹤。
5. 制度與流程優(yōu)化
協(xié)助修訂行政管理制度,推動(dòng)辦公流程標(biāo)準(zhǔn)化。
定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn),建立臺(tái)賬并監(jiān)督使用情況。
二、職位要求
1. 教育背景
大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)
1-3年行政或文職工作經(jīng)驗(yàn),有工程、建筑、酒店行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 技能要求
(1)工作認(rèn)真細(xì)致,作風(fēng)正派,人品端正。形象氣質(zhì)佳。
(2)熟練使用office、wps 等辦公軟件。
(3)具有良好的組織能力,溝通能力,責(zé)任心強(qiáng),具有一定抗壓能力。
(4)具有較強(qiáng)的文字功底及公文處理能力。
三、員工福利
1.五險(xiǎn)(養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn));
2.節(jié)日禮遇:中秋、春節(jié)等節(jié)日福利;
3.交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、餐飲補(bǔ)貼;
4.定期團(tuán)建(周邊游、戶外拓展等);
5.生日會(huì)、周年慶(蛋糕、禮物);
6.等其他福利;