一、崗位職責
1. 負責日常行政事務統(tǒng)籌,包括文件收發(fā)、歸檔管理、會議組織與記錄、辦公用品采購與分發(fā)等,確保行政流程規(guī)范高效;
2. 協(xié)調各部門及外部合作單位的溝通對接,處理日常事務性聯(lián)絡、函件往來,保障各項工作銜接順暢;
3. 承擔后勤保障工作,涵蓋辦公環(huán)境維護、員工福利統(tǒng)籌等;
4. 協(xié)助完成各類活動、培訓的籌備與執(zhí)行,負責物料準備、現(xiàn)場協(xié)調等支持工作;
5. 整理匯總行政相關數(shù)據報表,協(xié)助優(yōu)化行政管理制度與流程,提升行政工作效率與服務質量;
6. 完成上級交辦的其他行政事務性工作。
二、任職要求
1. 年齡22-35周歲,大專及以上學歷,行政管理、文秘、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2. 具備1年及以上行政、文秘類相關工作經驗,熟悉行政辦公流程,掌握公文寫作、會議組織、后勤管理等核心技能;
3. 具備良好的溝通協(xié)調能力、書面與口頭表達能力,能高效處理跨部門及外部對接事務;
4. 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT、Outlook等),具備基礎的數(shù)據整理與報表制作能力;
5. 工作嚴謹細致、責任心強,具備較強的抗壓能力與執(zhí)行力,能主動對接工作需求并高效完成;