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更新于 6月10日

綜合辦公室助理兼出納

6000-10000元
  • 上海松江區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

周末雙休五險(xiǎn)一金會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書行政財(cái)務(wù)/審計(jì)/稅務(wù)環(huán)保
崗位職責(zé): 出納: 一、負(fù)責(zé)日常備用金的保管及周轉(zhuǎn)。 二、整理原始單據(jù)并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)送費(fèi)用報(bào)銷單。 四、及時(shí)編制銀行日記帳,月末及時(shí)打印銀行對(duì)帳單及相關(guān)的銀行單據(jù)。 五、參與財(cái)務(wù)單據(jù)的整理,銷售日?qǐng)?bào)表的勾對(duì)及會(huì)計(jì)憑證的裝訂。 六、月末協(xié)助核對(duì)應(yīng)收款。 七、完成公司及部門主管交辦的其它工作。 八、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。 助理: 1、文件管理 ?負(fù)責(zé)公司各類文件的歸檔、存檔和保管,確保文件的完整性和機(jī)密性。 ?根據(jù)需要整理和編輯文件資料,保證文件的規(guī)范性和易讀性。 ?協(xié)助不同部門的文件傳遞和交流,保障信息的暢通。 2、會(huì)議組織與協(xié)調(diào) ?協(xié)助組織和安排公司各類會(huì)議,包括會(huì)議室的預(yù)定、會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議議程的安排等。 ?協(xié)調(diào)與各部門的會(huì)議安排,保證會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行和各項(xiàng)議題的順利推進(jìn)。 ?跟進(jìn)會(huì)議紀(jì)要的起草和分發(fā),確保關(guān)鍵事項(xiàng)的跟進(jìn)落實(shí)。 3、行政支持 ?協(xié)助處理公司的日常行政事務(wù),包括接待訪客、電話來(lái)訪轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等。 ?協(xié)助解決員工在辦公設(shè)施使用過程中的問題,保證辦公環(huán)境的正常運(yùn)行。 ?協(xié)助管理公司座機(jī)、手機(jī)、辦公用品等資產(chǎn),定期進(jìn)行清點(diǎn)和盤點(diǎn)。 4、部門協(xié)調(diào) ?與公司各部門進(jìn)行溝通,了解各部門的工作進(jìn)展和需求。 ?協(xié)助銷售部門的訂單處理和客戶服務(wù)事宜,保證客戶的滿意度。 ?部門進(jìn)行員工檔案的管理和招聘流程的協(xié)調(diào)。 任職要求: 一、專業(yè)行政管理專業(yè)本科及以上,有1年以上辦公室工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公軟件的使用 二、有高新企業(yè)申請(qǐng)、財(cái)務(wù)審計(jì)參與等相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮; 三、有參與企業(yè)融資經(jīng)驗(yàn)相關(guān)工作優(yōu)先考慮。 薪資待遇:面議(討論商議)

工作地點(diǎn)

上海市松江區(qū)九亭鎮(zhèn)盛龍路783號(hào)F幢312室