一、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)日常行政事務(wù)支持,包括但不限于:差旅安排、費(fèi)用報(bào)銷、會(huì)議組織、客戶接待、辦公用品管理等后勤工作;
2.協(xié)助處理團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)流程,如文件歸檔、數(shù)據(jù)錄入、資料校對(duì)、臺(tái)賬整理及文檔標(biāo)準(zhǔn)化管理;
3.負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)文件處理(Word/Excel/PPT排版、校對(duì)、打印裝訂等),確保格式規(guī)范與內(nèi)容準(zhǔn)確性;
4.維護(hù)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部協(xié)作流程,包括日程提醒、進(jìn)度跟蹤及跨部門溝通協(xié)調(diào);
5.完成合伙人及團(tuán)隊(duì)交辦的其他事務(wù)性工作。
二、任職要求
基礎(chǔ)要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理等專業(yè)優(yōu)先;
2.2年以上行政文秘類工作經(jīng)驗(yàn),有律所/專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)經(jīng)驗(yàn)者加分,但非必須。
核心能力:
1.穩(wěn)定性強(qiáng):能長期任職,適應(yīng)重復(fù)性工作,對(duì)瑣碎事務(wù)有耐心;
2.細(xì)致度高:擅長流程梳理與文檔管理,對(duì)數(shù)字、文字敏感,錯(cuò)誤率低;
3.辦公技能:精通Office三件套,能快速學(xué)習(xí)內(nèi)部系統(tǒng)(如OA/報(bào)銷平臺(tái)等);
4.溝通協(xié)作:主動(dòng)對(duì)接需求,清晰傳遞信息,具備基礎(chǔ)商務(wù)禮儀;
5.抗壓能力:適應(yīng)快節(jié)奏工作,能靈活處理多任務(wù)并行情況。
加分項(xiàng):
1.有檔案管理、會(huì)議紀(jì)要撰寫經(jīng)驗(yàn);
2.熟悉基礎(chǔ)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程。