1.協(xié)助開展招聘工作,包括簡歷篩選、面試邀約與安排、入職手續(xù)辦理及試用期跟進。
2.負責員工入轉(zhuǎn)調(diào)離全流程手續(xù)辦理,維護員工花名冊,更新人事檔案信息。
3.核算員工考勤數(shù)據(jù),協(xié)助完成薪酬核算、社保公積金增減員及相關福利申請。
4.協(xié)助組織員工培訓、績效考核等工作,收集整理相關數(shù)據(jù)與資料。
5.處理員工關系基礎問題,解答員工關于人事政策的咨詢,協(xié)助組織團隊建設活動
6.負責辦公物資的采購、入庫、庫存管理與分發(fā),定期盤點物資,控制行政成本
7.維護辦公環(huán)境,協(xié)調(diào)辦公設備的維修與保養(yǎng),保障辦公設施正常運行
8.組織公司會議,負責會議場地布置、資料準備、會議記錄及決議跟進
9.統(tǒng)籌員工差旅、接待等事務,辦理公司資質(zhì)證照的年檢與變更等工作
10.制定和完善行政管理制度,監(jiān)督制度執(zhí)行情況,優(yōu)化行政流程
11.負責人事檔案、行政文件的整理、歸檔與保管,確保資料的完整性與保密性
12.定期編制人力行政相關報表,如人員流動表、考勤統(tǒng)計表、物資采購表等
13.協(xié)助完成人力行政相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析,為部門決策提供基礎支持。
14.完成上級領導交辦的其他人力行政相關工作
15.協(xié)助各部門開展工作,提供必要的人力行政支持,保障公司整體運營順暢