崗位職責(zé)

1. 行政事務(wù)管理
- 負(fù)責(zé)公司日常行政接待、辦公用品采購與庫存管理，保障辦公物資供應(yīng)充足。
- 處理公司文件收發(fā)、歸檔管理，維護(hù)行政檔案的完整性與規(guī)范性。
- 協(xié)助完成員工考勤統(tǒng)計(jì)、入職離職手續(xù)辦理等人力資源輔助工作。
2. 招投標(biāo)全流程工作
- 負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、排版、打印、裝訂及密封，確保文件內(nèi)容符合招標(biāo)要求，無遺漏、無差錯。
- 協(xié)同設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)整理投標(biāo)所需的技術(shù)資料、資質(zhì)證書、業(yè)績證明等文件，保障投標(biāo)材料的完整性與專業(yè)性。
- 跟進(jìn)投標(biāo)項(xiàng)目的開標(biāo)、評標(biāo)進(jìn)度，及時反饋結(jié)果；負(fù)責(zé)中標(biāo)項(xiàng)目的合同對接、資料歸檔，以及未中標(biāo)項(xiàng)目的復(fù)盤總結(jié)。
- 維護(hù)公司招投標(biāo)資質(zhì)庫、業(yè)績庫，定期更新相關(guān)資料，確保資質(zhì)文件有效可用。

崗位要求

1. 學(xué)歷與專業(yè)
- 大專及以上學(xué)歷，行政管理、工程管理、建筑經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗(yàn)要求
- 1-3年行政及招投標(biāo)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有建筑設(shè)計(jì)、工程類企業(yè)招投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
- 熟悉招投標(biāo)流程及相關(guān)法律法規(guī)，能獨(dú)立完成投標(biāo)文件編制工作。
3. 能力要求
- 具備較強(qiáng)的文字功底和文檔排版能力，熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，會使用CAD看圖軟件者優(yōu)先。
- 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有較強(qiáng)的責(zé)任心，能夠準(zhǔn)確把控投標(biāo)文件的細(xì)節(jié)，避免出現(xiàn)疏漏。
- 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能高效對接設(shè)計(jì)、市場等部門，推進(jìn)招投標(biāo)工作順利開展。
- 抗壓能力強(qiáng)，能夠適應(yīng)招投標(biāo)項(xiàng)目的時間節(jié)點(diǎn)要求，可接受階段性加班。
4. 其他要求
- 持有招投標(biāo)從業(yè)人員相關(guān)證書者優(yōu)先。
- 具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，遵守公司保密制度，維護(hù)公司商業(yè)機(jī)密。