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更新于 2025-12-05 01:18:06

總經(jīng)理行政助理

5000-6000元
  • 榆林榆陽區(qū)
  • 5-10年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

總經(jīng)理行政助理
一、主要工作職責(zé)
(一)專職駕駛與出行保障
- 安全駕駛服務(wù):持有C1及以上駕照,具備5年以上駕齡,2年以上專職駕駛經(jīng)歷,無重大交通事故記錄;嚴(yán)格遵守交通法規(guī),熟練掌握各類路況駕駛技巧,負責(zé)總經(jīng)理日常通勤、公務(wù)出行、商務(wù)洽談、出差等各類場景的駕駛服務(wù),確保出行安全、平穩(wěn)、準(zhǔn)時。
- 車輛日常管理:負責(zé)總經(jīng)理專屬車輛的日常檢查(油、水、電、輪胎、剎車等)、定期保養(yǎng)及維修預(yù)約,及時處理車輛違章查詢與處理、年檢等手續(xù);保持車輛內(nèi)外清潔衛(wèi)生,定期進行洗車、內(nèi)飾清理,確保車輛處于良好運行狀態(tài)與整潔環(huán)境。
- 出行規(guī)劃與保障:根據(jù)總經(jīng)理出行需求,提前規(guī)劃最優(yōu)行駛路線,避開擁堵路段;提前了解出行目的地信息,做好停車安排;出差時配合完成票務(wù)、住宿等后勤銜接,負責(zé)行李搬運等輔助工作;突發(fā)天氣或路況變化時,及時調(diào)整方案并向總經(jīng)理匯報。
- 車輛物資管理:負責(zé)車輛內(nèi)應(yīng)急物資(急救包、雨傘、紙巾、飲用水等)的定期檢查與補充,確保物資齊全可用;妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險單等相關(guān)證件,建立簡單臺賬,確保證件完好且隨時可查。
(二)基礎(chǔ)行政事務(wù)處理
- 行程與會議輔助:協(xié)助總經(jīng)理整理日常行程安排,提前提醒重要行程(會議、約會、出差等)等工作。
- 文件收發(fā)與流轉(zhuǎn):負責(zé)總經(jīng)理日常文件、信函、快遞的收發(fā)、登記與傳遞,及時將重要文件呈送總經(jīng)理批閱,并根據(jù)批示傳遞至相關(guān)人員;對已處理文件進行簡單分類整理,確保文件流轉(zhuǎn)有序。
- 辦公區(qū)域保障:負責(zé)總經(jīng)理辦公區(qū)域的日常環(huán)境維護,包括清潔整理、辦公用品(筆、紙、打印機耗材等)的補充,確保辦公環(huán)境整潔、辦公設(shè)備正常使用。
- 基礎(chǔ)接待服務(wù):負責(zé)總經(jīng)理辦公室來訪客人的基礎(chǔ)接待,包括茶水奉送、引導(dǎo)就座等,根據(jù)總經(jīng)理指示安排會見事宜,展現(xiàn)企業(yè)基本禮儀形象。
(三)后勤服務(wù)與臨時事務(wù)
- 個人后勤支持:根據(jù)總經(jīng)理需求,協(xié)助辦理個人生活相關(guān)的臨時事務(wù),如代購物品、收發(fā)私人快遞、預(yù)約個人服務(wù)(如體檢、維修等),確保服務(wù)貼心高效。
- 費用報銷輔助:整理總經(jīng)理公務(wù)出行(含車輛相關(guān)費用、差旅費用等)的票據(jù),按照公司財務(wù)制度要求粘貼票據(jù)、填寫報銷單據(jù),協(xié)助完成報銷流程。
- 臨時任務(wù)執(zhí)行:堅決執(zhí)行總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作,如文件復(fù)印打印、資料裝訂、物品搬運等,主動補位,確保任務(wù)高效完成。
(四)保密與安全職責(zé)
- 嚴(yán)格遵守公司保密制度,對駕駛及工作中接觸到的總經(jīng)理個人信息、公務(wù)信息、商業(yè)秘密等嚴(yán)格保密,不擅自傳播或泄露。
- 增強安全防范意識,在出行過程中留意周邊環(huán)境,保障總經(jīng)理人身與財產(chǎn)安全;發(fā)現(xiàn)異常情況及時提醒并妥善處置。
三、任職要求
- 基本條件:性(總經(jīng)理為性),年齡25-35歲,高中及以上學(xué)歷,身體健康,無不良嗜好,無犯罪記錄。
- 駕駛技能:持有C1及以上駕駛證,駕齡5年以上,熟悉本地及周邊路況;無重大交通事故、無嚴(yán)重交通違章記錄;具備車輛基本故障判斷與應(yīng)急處理能力。
- 工作經(jīng)驗:2年以上行政助理或?qū)B毸緳C相關(guān)工作經(jīng)驗,有企業(yè)高管專職駕駛經(jīng)驗者優(yōu)先。
- 核心能力:具備基礎(chǔ)的辦公軟件操作能力(Word、Excel等),能完成簡單文件處理與表格填寫;具備良好的溝通表達能力,服務(wù)意識強,善于領(lǐng)會總經(jīng)理需求。
- 職業(yè)素養(yǎng):具備高度的責(zé)任心與敬業(yè)精神,工作嚴(yán)謹細致、反應(yīng)靈活;遵守紀(jì)律,服從安排,能適應(yīng)彈性工作時間(含加班、臨時出差);具備良好的職業(yè)操守與極強的保密意識,維護總經(jīng)理個人及企業(yè)形象。

工作地點

榆陽區(qū)榆林市金世源礦用油品有限公司

職位發(fā)布者

白女士/招聘負責(zé)人

昨日活躍
立即溝通
公司Logo榆林市金世源礦用油品有限公司
榆林市金世源礦用油品有限公司成立于2010年7月,注冊資本5169萬元,是一家涵蓋礦用油品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)于一體的專業(yè)化高新技術(shù)企業(yè)。公司專注于礦用乳化油、濃縮液、防凍液、潤滑油、抑塵劑,機加工行業(yè)的切削液、磨削液、清洗劑,車用冷卻液、尾氣凈化液、玻璃清潔液等系列產(chǎn)品的研發(fā)與生產(chǎn),是新時代智慧礦山油、液、劑、脂的專業(yè)服務(wù)商,是陜西省瞪羚企業(yè)、專精特新企業(yè)。近年來公司榮獲省市優(yōu)秀高新技術(shù)企業(yè)、優(yōu)秀民營企業(yè)、誠信企業(yè)等50余項殊榮。區(qū)位優(yōu)勢:公司地處晉陜蒙煤炭富集接壤區(qū)——榆林市榆陽產(chǎn)業(yè)園區(qū),區(qū)域資源富集,優(yōu)勢顯著,地理位置優(yōu)越,交通運輸便利,售后服務(wù)便捷。生產(chǎn)優(yōu)勢:公司自動化生產(chǎn)裝置采用瑞士梅特勒-美國托利多稱重自控系統(tǒng),DCS生產(chǎn)閉環(huán)控制、MES生產(chǎn)控制、WMS智能倉儲、ERP全流程數(shù)字化,智能制造等級、生產(chǎn)規(guī)模處于國內(nèi)領(lǐng)先水平,企業(yè)的技術(shù)實力和市場競爭力優(yōu)勢明顯。公司占地面積16900㎡,年生產(chǎn)能力5萬噸,能夠充分滿足并保障周邊省市礦山、制造及加工企業(yè)對各類油品的需求。研發(fā)優(yōu)勢:公司設(shè)有科技研發(fā)中心,是榆林市生物質(zhì)基潤滑油重點實驗室,是中國日用化學(xué)研究院、西北工業(yè)大學(xué)、榆林學(xué)院等高等院校的產(chǎn)學(xué)研合作基地。公司高學(xué)歷、高技能人才占員工總數(shù)的70%以上,擁有上海交通大學(xué)、西北大學(xué)、河北工業(yè)大學(xué)、榆林學(xué)院等高校專家教授加盟的專業(yè)研發(fā)團隊,技術(shù)力量雄厚,創(chuàng)新能力突出,能夠根據(jù)用戶安全生產(chǎn)需求提供定制化服務(wù)。產(chǎn)品及市場優(yōu)勢:公司各類產(chǎn)品性能良好、質(zhì)量穩(wěn)定、價格適中,是榆林市“好產(chǎn)品”。產(chǎn)品銷售覆蓋陜西、內(nèi)蒙、寧夏、新疆、山西、甘肅、山東、河南、江西等9省區(qū);國家能源集團、中煤能源集團、中國華電集團、中國華能集團、陜煤集團、延長石油、陜西有色、陜投集團、晉能控股集團、江西煤業(yè)集團、榆能集團等16家礦山企業(yè)集團,188家煤礦生產(chǎn)單位;在行業(yè)內(nèi)享有較大的影響力和知名度。公司一直秉持“優(yōu)質(zhì)誠信為本、創(chuàng)新求精共贏”的經(jīng)營理念,篤信“今天的質(zhì)量就是明天的市場”的發(fā)展之道,始終以一流的產(chǎn)品、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與每一位客戶緊密合作,攜手并進,共謀發(fā)展大計,同寫輝煌篇章。
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