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【本職工作】委托的制作、委托單的錄入，證書的跟蹤與發(fā)放，開票及數(shù)據(jù)的管理。
【主要職責(zé)】
1. 負責(zé)制作送檢/下場委托單及最終委托單，并進行系統(tǒng)錄入，發(fā)給各實驗室。
2. 負責(zé)將所有委托單登記到證書跟蹤臺帳。
3. 負責(zé)將所有委托單做成報價單
4. 負責(zé)所有詢價階段的報價，以及后續(xù)跟蹤單子是否成交
5. 負責(zé)每日的開票申請，財務(wù)發(fā)送。
6. 負責(zé)成交開票報價ERP系統(tǒng)的錄入，銷售臺帳的更新
7. 負責(zé)每日證書跟蹤，及時催促至急證書。
8. 負責(zé)跟蹤證書發(fā)送情況，以及每日需與業(yè)務(wù)確定發(fā)送證書明細
9. 負責(zé)單子形成后，與客戶確定下場時間，以及注意事項
10. 負責(zé)與客戶聯(lián)絡(luò)后的所有信息共享實驗室，承上啟下聯(lián)絡(luò)
11. 負責(zé)客戶一些突發(fā)事宜的處理
12. 負責(zé)供應(yīng)商進入，及一些企業(yè)的投標(biāo)事項處理
13. 負責(zé)客戶訂單自檢分包的區(qū)分，及以分包委托單的做成與發(fā)送
14. 負責(zé)后期分包證書的進程跟蹤
15. 負責(zé)客服體系文件的做成
16. 負責(zé)每日開票的發(fā)票登記，每日到賬貨款的更新
17. 負責(zé)每月 10.20.30號的旬報做成及發(fā)送（董倩）
18. 負責(zé)每月與財務(wù)數(shù)據(jù)的核對（董倩）
19. 負責(zé)每月所有銷售數(shù)據(jù)分類匯總于釘釘共享網(wǎng)盤（董倩）
20. 負責(zé)每月所有業(yè)務(wù)每個人銷售數(shù)據(jù)表的做成（董倩）
21. 負責(zé)關(guān)注每個月業(yè)績目標(biāo)完成情況（董倩）
22. 負責(zé)每月數(shù)據(jù)分析，下月數(shù)據(jù)跟蹤（董倩）
23. 負責(zé)一些特殊客戶的特殊事宜的處理，比如錦祥，比如北汽，比如安通林
24. 負責(zé)客服部，整體工作的一些部署
25. 負責(zé)開會后部門內(nèi)部的一些信息共享
26. 負責(zé)客服人員管理以及一些績效的評分
27. 負責(zé)儀器收發(fā)整體工作的監(jiān)督與梳理
28. 負責(zé)客服部臨時遇到的急手問題的處理
29. 負責(zé)客服部的人員管理
30. 負責(zé)證書更改事宜的做成和跟蹤
31. 負責(zé)每個月ERP系統(tǒng)修改的整體整理與簽字


32. 【承擔(dān)責(zé)任】對委托信息準(zhǔn)確性負責(zé)。
對銷售數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性負責(zé)
對開票信息傳遞的準(zhǔn)確性負責(zé)
對共享信息傳遞準(zhǔn)確性負責(zé)
對公司內(nèi)部文件保密性負責(zé)