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崗位職責:
一、基礎行政板塊:
1、領導助理事務(領導辦公室維護、工作協(xié)助等)
2、考勤管理(每個月統(tǒng)計考勤情況并形成考勤臺賬)
3、會議記錄整理(根據(jù)工作要求形成會議j記錄)
4、環(huán)境衛(wèi)生管理(維護辦公室環(huán)境衛(wèi)生，安排值日表、衛(wèi)生打分表等)
5、報銷、快遞管理(每個月處理各項報銷，做到及時準確)
6、司機、用車管理(根據(jù)用車情況，形成出車臺賬，協(xié)助控制成本)
7、固定資產(chǎn)管理(固定資產(chǎn)臺賬管理、設備更新記錄管理)
8、文件收發(fā)管理
9、發(fā)布各項公司通知、公眾號等(有文字書寫能力及排版能力)，有新媒體運營工作經(jīng)驗者優(yōu)先10、牽頭負責公司項目國內外評獎工作11、公司團建、各項活動的安排管理12、公司招待管理
二、商務板塊
1、合同管理(協(xié)助合同起草、合同簽訂、合同歸檔、合同進展跟蹤)
2、請款資料管理(根據(jù)合同節(jié)點，填報請款文件、結算文件等)
3、對接業(yè)主相關商務工作(回款跟蹤、合同簽署流程跟蹤）
任職要求:
1.杭州考慮
2.本科及以上學歷，專業(yè)不限，但需具備良好的職業(yè)道德和服務意識。
3.有較強的組織協(xié)調能力和高效的溝通技巧。
4.在部隊機關或企業(yè)擔任領導助理的經(jīng)驗者優(yōu)先。
5.對設計行業(yè)有一定了解，能夠熟練運用相關軟件進行日常工作。
6、工作態(tài)度的積極性(及時響應工作安排及各工作節(jié)點推進情況)
7、工作條理性(工作思路、工作方法有條理性)
8、工作效率及工作反饋(日常工作反饋的及時性、有效性)
9、學習能力(遇到新工作、新領域，有較強的學習能力及消化信息的能力，可主動解決問題)
10、應急響應(積極主動、快速響應領導交代的任務)