職位描述
行政管理商務(wù)管理政府關(guān)系管理集團公司民營企業(yè)
崗位職責:
概要：董事長日程合理高效安排；會議組織、會議紀要輸出、會后重點工作督辦跟進閉環(huán)；跨部門工作溝通協(xié)調(diào)對接；文件預審、上傳下達、董辦接待跟進等。
一、日常事務(wù)
1．做好董事長日程的合理高效安排；
2．做好會議組織安排及會議紀要輸出；
3．做好重要來訪人員的對外接待工作；
二、文件預審
審核所有部門向董辦遞交的各類申請文件等，如有問題與遞交人員及時溝通，提出建議并指導其按要求完成后，轉(zhuǎn)呈董事長審批。
三、協(xié)調(diào)處理
1、協(xié)助公司內(nèi)部管理，協(xié)調(diào)處理在自己權(quán)限范圍內(nèi)各種報至董辦的問題；
2、收集公司內(nèi)部信息，主動發(fā)現(xiàn)各部門存在問題，并跟進解決，必要時上報董事長。
四、工作督辦
1．清晰轉(zhuǎn)達董事長向各部門安排的工作，并跟進其完成，做好閉環(huán)；
2．及時了解到公司相關(guān)工作，對沒有按要求正常開展的進行跟進。
五、業(yè)務(wù)辦理
1．及時核對OA系統(tǒng)中到董事長環(huán)節(jié)的申請；
2．審批OA中供應(yīng)部采購申請，市場部盤點差異申請等。
3．預定董事長出差的票務(wù)，對董事長出差票據(jù)進行整理及報銷；
4．辦理公司出國考察人員簽證，機票、酒店預訂等工作；
5．董辦禮品管理，做好出入庫登記。
六、領(lǐng)導交辦的其他工作事項
任職要求:
1、統(tǒng)招碩士學歷或985、211本科，5年以上工作經(jīng)驗，文秘類或管理類相關(guān)專業(yè)；形象氣質(zhì)佳。
2、具有公文書寫的技能；熟悉辦公軟件使用；了解行政管理、文秘、商務(wù)禮儀等知識；了解經(jīng)濟、法律、工商企業(yè)管理等知識。
3、具有優(yōu)秀的溝通表達能力、領(lǐng)悟能力、應(yīng)變能力、提煉分析總結(jié)能力、組織協(xié)調(diào)能力，敬業(yè)務(wù)實、工作投入度高，抗壓性強、事業(yè)心強。
工作地點
大興區(qū)北京格雷時尚科技有限公司 威可多vicutu男裝（研產(chǎn)銷）
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職位發(fā)布者
趙女士/HRBP
立即溝通
格雷時尚北京威克多制衣中心成立于1994年，二十年來潛心專注于服飾產(chǎn)業(yè)，目前旗下?lián)碛小癡ICUTU”、“GORNIA”和“VGO”、三個品牌，擁有近500家直營及加盟店鋪，已形成多品牌發(fā)展格局和健全營銷網(wǎng)絡(luò)，年銷售額近18億元，品牌認可度、知名度和影響力在國內(nèi)高端男裝市場遙遙領(lǐng)先。威克多總部坐落于中國–北京–大興工業(yè)開發(fā)區(qū)，占地面積9萬平方米，擁有員工3000余人。目前旗下有四家公司：北京威克多制衣中心、北京格雷時尚科技有限公司、鼎石天元投資有限公司、河北格雷服裝股份有限公司，注冊資金共計2.7億余元。威克多在20年的發(fā)展歷程中，先后獲得“國家高新技術(shù)企業(yè)”、“服裝行業(yè)百強企業(yè)”等榮譽證書；旗下品牌榮獲“中國馳名商標”、“北京市著名商標”等榮譽稱號。未來企業(yè)將繼續(xù)專注于服飾世界，依托工廠研發(fā)優(yōu)勢，向著國際化、集團化和多品牌的方向發(fā)展，實現(xiàn)“讓服飾成就傳奇”的企業(yè)愿景！我們追求卓越，塑造經(jīng)典，我們不光要把企業(yè)做大，更要把企業(yè)做強。如果你足夠優(yōu)秀，充滿激情，渴望發(fā)展，并且不懼壓力，請“家”入我們！
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