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【工作內(nèi)容】
負(fù)責(zé)辦公室日常運(yùn)營(yíng)管理，包括物資采購(gòu)、庫(kù)存管理及辦公設(shè)備維護(hù)，確保辦公秩序有序進(jìn)行。
協(xié)調(diào)各部門(mén)間的溝通與協(xié)作，處理突發(fā)事務(wù)，保障公司內(nèi)部流程順暢。
組織并落實(shí)員工福利、培訓(xùn)及各類集體活動(dòng)，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
負(fù)責(zé)文件、資料的整理歸檔及照片等素材的分類管理，保證信息的完整性和可追溯性。
協(xié)助制定并執(zhí)行公司行政管理制度，監(jiān)督執(zhí)行情況，及時(shí)優(yōu)化不合理環(huán)節(jié)。
負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待工作，包括內(nèi)外部訪客的接待、行程規(guī)劃與安排、商務(wù)應(yīng)酬等事宜，確保接待流程規(guī)范、周到，維護(hù)公司良好形象。
【任職要求】
具備極強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力，能快速應(yīng)對(duì)并解決各類突發(fā)問(wèn)題。
擁有良好的溝通表達(dá)能力，善于處理人際關(guān)系，團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)強(qiáng)。
熟練使用各類辦公軟件及辦公設(shè)備，具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力。
工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，能高效完成多項(xiàng)任務(wù)并保證質(zhì)量。
具備商務(wù)禮儀知識(shí)及接待經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)變能力強(qiáng)，能妥善處理接待中的各類細(xì)節(jié)。