主要負(fù)責(zé)日常行政管理、人力資源及黨、工、青團(tuán)事務(wù)的管理等。其主要職責(zé)包括:
1、協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)組織單位日常辦公及有關(guān)活動(dòng)安排,向單位領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供后勤保障,為單位的正常業(yè)務(wù)開展做好服務(wù);
2、督促檢查單位有關(guān)決策、工作部署及重要事項(xiàng)的辦理落實(shí)情況,及時(shí)反饋工作進(jìn)展和辦理結(jié)果,協(xié)調(diào)單位各部門有關(guān)工作運(yùn)行;
3、負(fù)責(zé)單位各項(xiàng)制度及重要工作信息的收集、匯總、上報(bào),各類文件、合同、協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要的歸檔和管理;
4、負(fù)責(zé)單位各類會(huì)議、重要活動(dòng)的組織籌備;
5、負(fù)責(zé)單位與上級(jí)機(jī)關(guān)部門和相關(guān)單位的公關(guān)聯(lián)絡(luò)、文電收發(fā)、文電處理、公文核稿和印章管理;
6、負(fù)責(zé)維護(hù)信息系統(tǒng)及網(wǎng)站的安全運(yùn)轉(zhuǎn);
7、負(fù)責(zé)單位人力資源綜合統(tǒng)計(jì)及人事信息、檔案管理,按規(guī)定上報(bào)各類人事勞資統(tǒng)計(jì)報(bào)表;制訂單位人事、勞動(dòng)工資、考核等管理制度、規(guī)章和辦法并組織實(shí)施;
8、負(fù)責(zé)單位實(shí)物資產(chǎn)管理;
9、負(fù)責(zé)組織單位黨、工、青、婦及各項(xiàng)群眾性活動(dòng)的計(jì)劃和組織;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
任職要求:
1、年齡30歲以上,形象氣質(zhì)加,本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理、工商管理、中文、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、在中大型企業(yè)/國央企從事行政人事總監(jiān)、辦公室主任或綜合管理部門負(fù)責(zé)人相關(guān)崗位5年以上工作經(jīng)驗(yàn),能同時(shí)承擔(dān)職能工作與部門管理雙重職責(zé)經(jīng)驗(yàn)者尤佳。
3、 具備出色的口頭與書面表達(dá)能力,能高效與內(nèi)外部各層級(jí)人員溝通,妥善處理復(fù)雜關(guān)系。
4、能快速理解業(yè)務(wù),具備一定的商業(yè)頭腦,能主動(dòng)為上級(jí)決策提供有價(jià)值的信息和建議。
5、 能在高強(qiáng)度、快節(jié)奏的工作環(huán)境下保持冷靜,靈活應(yīng)對(duì)各種突發(fā)狀況。