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一、崗位職責
1、 日常事務(wù)管理
辦公環(huán)境維護（清潔、安保、設(shè)施管理）；
辦公用品采購、發(fā)放及庫存管理；
會議安排（預約、設(shè)備調(diào)試、記錄會議紀要）；
文件收發(fā)、歸檔及檔案管理；
員工生日禮品采買及發(fā)放；
2、公司接待帶安排及事項準備
政府及客戶等接待安排及陪同；
3、 溝通協(xié)調(diào)
對接各部門需求，協(xié)調(diào)資源分配。
接待來訪客戶或合作伙伴，處理來電、郵件等外部聯(lián)絡(luò)。
組織內(nèi)部活動（團建、慶典等）。
4、 文書與資料管理
起草、修訂公司文件（通知、合同、報告等）。
管理公章、證照、合同等重要資料。
5、 后勤保障
車輛調(diào)度、差旅人員酒店入住安排；
食堂、工作餐、宿舍管理及安排等；
員工公寓安排及管理；
6、 其他支持性工作
公司裝修對接；
處理突發(fā)事件（如設(shè)備故障、緊急訪客等）。

二、崗位要求
專業(yè)：人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關(guān)專業(yè)大專以上學歷。
年齡經(jīng)驗：26-35之間男女不限，有責任心，三年以上行政專員工作經(jīng)驗。
溝通協(xié)調(diào)：與內(nèi)外部門高效對接。
解決問題：快速響應(yīng)突發(fā)需求。
工具技能：熟練使用Office、OA系統(tǒng)、基礎(chǔ)財務(wù)知識。
辦公成本控制、供應(yīng)商滿意度、文件處理及時率、員工滿意度等。