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崗位職責
一、行政事務(wù)板塊
1. 負責公司日常行政統(tǒng)籌，包括辦公環(huán)境維護、電話接聽、來訪接待及政府/客戶等外部關(guān)系對接，保障辦公流程順暢。
2. 組織公司會議、企業(yè)文化活動及各類集體事務(wù)，負責會議記錄、紀要整理及后續(xù)事項跟進。
3. 管理辦公用品、固定資產(chǎn)及行政勞保類物資的采購、登記、分發(fā)與盤點，確保賬實相符并控制采購成本。
4. 負責公司文檔資料、人事檔案的收集、整理、歸檔及保密管理，協(xié)助辦理員工入職離職、考勤統(tǒng)計等人事行政事務(wù)。
5. 完成上級交辦的其他行政綜合工作，協(xié)調(diào)各部門間行政相關(guān)溝通事宜。
二、采購輔助板塊
1. 協(xié)助執(zhí)行化工原料、生產(chǎn)輔料、設(shè)備零配件及行政類物資的采購計劃，確保供應(yīng)及時、質(zhì)量達標。
2. 參與供應(yīng)商尋源、篩選與信息維護，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，協(xié)助完成供應(yīng)商評估與合作關(guān)系維護。
3. 跟蹤化工市場價格動態(tài)，收集采購相關(guān)信息與數(shù)據(jù)，協(xié)助完成采購成本分析與控制。
4. 配合完成采購對賬、發(fā)票整理及付款協(xié)助工作，確保采購流程閉環(huán)。
任職要求
1. 學歷專業(yè)：大專及以上學歷，化工、材料、供應(yīng)鏈管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，具備1-2年化工行業(yè)行政或采購相關(guān)工作經(jīng)驗者更佳。
2. 技能要求：熟練使用Office辦公軟件（Excel數(shù)據(jù)分析能力突出者優(yōu)先），了解采購基本流程，熟悉ERP系統(tǒng)操作（如金蝶）者優(yōu)先。
3. 專業(yè)認知：了解化工原料基本特性，具備基礎(chǔ)的供應(yīng)鏈管理或行政統(tǒng)籌思維，能快速對接行業(yè)相關(guān)工作需求。
4. 素質(zhì)能力：工作細致嚴謹、責任心強，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、談判意識及抗壓能力，廉潔自律、有原則性。
5. 其他要求：無不良職業(yè)記錄，認同化工行業(yè)工作特性，能配合公司必要的工作協(xié)調(diào)安排。