工作內(nèi)容:
1.行政事務(wù)管理
2.跨部門協(xié)作
3.本地化支持
統(tǒng)籌辦公室日常運(yùn)營(yíng)(采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)、安保、清潔等)。管理行政預(yù)算,控制成本并優(yōu)化資源分配。
協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)部門需求,提供行政支持(如簽證辦理、差旅安排)。協(xié)助組織會(huì)議、活動(dòng)及接待訪客,確保流程符合本地文化習(xí)慣。
4.合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理:
對(duì)接印尼政府機(jī)構(gòu)、服務(wù)商,處理文件翻譯、公證等事務(wù)。維護(hù)外部合作伙伴關(guān)系(如物業(yè)、供應(yīng)商),解決突發(fā)問題。
確保行政流程符合印尼數(shù)據(jù)保護(hù)等法規(guī)要求。識(shí)別運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)(如安全、合規(guī)),提出改進(jìn)建議。
職位要求:
1.教育背景
行政管理、商務(wù)管理或相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。
2.工作經(jīng)驗(yàn)
2年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),有跨國(guó)企業(yè)或東南亞市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。印尼本地候選人需熟悉當(dāng)?shù)匦姓鞒?外派候選人需具備跨文化適應(yīng)能力。
3.語言能力
4.軟性能力
1.印尼語流利(本地籍);英語熟練(書面與口語)。中文能力為加分項(xiàng)。
責(zé)任心強(qiáng),注重細(xì)節(jié),具備多任務(wù)處理能力。良好的跨文化溝通與應(yīng)變能力,能獨(dú)立解決問題。