職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)賓客來訪的登記、引見工作,并負(fù)責(zé)前臺(tái)賓客的咨詢事宜;
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室,會(huì)客室的日常管理和調(diào)配,協(xié)助會(huì)客及會(huì)議服務(wù)接待;
3、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn),及時(shí)更新員工通訊地址和電話號(hào)碼等;
4、負(fù)責(zé)公司公文、資料、檔案的日常管理;
5、配合行政工作,負(fù)責(zé)公司差旅飛機(jī)票、火車票、酒店等預(yù)訂;協(xié)助辦理辦公用品的訂購(gòu)及庫(kù)存管理、發(fā)放領(lǐng)用登記、使用統(tǒng)計(jì)等工作;辦公區(qū)域管理。
任職要求:
1、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。
2、熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備及相關(guān)辦公軟件。
3、1年以上工作經(jīng)驗(yàn),有前臺(tái)和行政方面工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4、形象氣質(zhì)佳,溝通表達(dá)好。性格溫和、熱情、大方;工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、責(zé)任心強(qiáng)、主動(dòng)性強(qiáng)、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及服務(wù)意識(shí);普通話標(biāo)準(zhǔn),有良好的禮儀常識(shí)。
職位福利:五險(xiǎn)一金、績(jī)效獎(jiǎng)金、交通補(bǔ)助、餐補(bǔ)、通訊補(bǔ)助、定期體檢、帶薪年假