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1、前臺客人來訪登記、接見、引領等服務工作；
2、快遞、公文、信函收發(fā)管理；
3、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達；
4、協(xié)助公司員工的復印、打印、掃描等工作，及時更新公司項目采購合同臺賬；
5、參與公司接待組織工作，根據(jù)要求進行餐廳、機票、火車票、酒店的準確預定；
6、公司人員考勤考紀，每月考勤匯總表制作，抽查項目部考勤管理有效性；
7、負責員工花名冊、通訊錄更新維護工作；
8、人事檔案進行收集、分類整理、裝訂成卷、使用管理工作；
9、協(xié)助開展人事招聘邀約與接待工作；
10、負責領導辦公室的臨時清潔，檢查領導辦公室辦公用品等物資的使用情況，及時補給；
11、辦公區(qū)域環(huán)境管理（保潔、綠植、空調(diào)的日常檢查和安排工作）；
12、辦公設備和辦公用品的采購計劃、報批、采購、發(fā)放登記和配置管理；
13、負責公司設備資料管理，及時登記、更新臺賬，收集完整資料、歸檔；
14、對接辦公區(qū)域物業(yè)、桶裝水、維修、費用處理及車輛油卡充值、車位登記管理等相關事宜；
15、對內(nèi)宣傳、員工文化活動組織工作；
16、完成領導交辦的其他工作。