崗位職責
一、日常運營協(xié)助
1.協(xié)助科長制定和執(zhí)行備件倉庫的管理制度、操作流程,確保倉庫運作合規(guī);
2.監(jiān)督備件的入庫、驗收、上架、存儲等環(huán)節(jié),核對數(shù)量、規(guī)格及質(zhì)量,確保數(shù)據(jù)準確;
3.協(xié)調(diào)備件出庫流程,根據(jù)需求單快速準確備貨,保障領用部門的備件供應;
4.管理倉庫人員排班、工作分配及日??记?,確保崗位值守到位。
二、庫存與數(shù)據(jù)管理
1.協(xié)助開展備件庫存盤點工作,定期核對賬物,分析差異原因并推動整改,保證賬實一致;
2.監(jiān)控備件庫存水平,協(xié)助制定補貨計劃,避免積壓或缺貨,優(yōu)化庫存結構;
3.負責倉庫相關數(shù)據(jù)的記錄、整理和上報,如出入庫臺賬、庫存報表等,確保數(shù)據(jù)完整可追溯。
三、安全與環(huán)境管理
1.協(xié)助落實倉庫安全管理制度,定期檢查消防設施、安防設備及存儲環(huán)境,排除安全隱患;
2.監(jiān)督備件存儲規(guī)范,確保危險品、易碎品等特殊備件按要求存放,防止損壞或事故;
3.維持倉庫整潔有序,合理規(guī)劃存儲區(qū)域,提高空間利用率和作業(yè)效率。
四、溝通與協(xié)作
1.對接采購、維修、生產(chǎn)等相關部門,溝通備件需求、到貨情況及問題處理,保障跨部門協(xié)作順暢;
2.協(xié)助科長開展團隊建設和培訓,提升倉庫人員的業(yè)務能力和責任意識;
3.參與解決倉庫運營中的突發(fā)問題,如備件短缺、出入庫爭議等,提出合理化建議。
五、其他輔助工作
1.協(xié)助科長完成上級交辦的其他任務,如制度修訂、成本核算、審計配合等;
2.關注行業(yè)內(nèi)倉庫管理的先進方法和技術,協(xié)助推動倉庫管理優(yōu)化升級。
崗位要求
1.大專及以上學歷,熟練使用Office辦公軟件(Excel數(shù)據(jù)處理、PPT匯報等),掌握WMS、ERP、OA等倉儲管理系統(tǒng)的操作,物流管理、倉儲管理、供應鏈管理、工業(yè)工程等相關專業(yè)優(yōu)先;
2.具備倉儲管理、庫存控制、物流流程等相關專業(yè)知識,了解倉庫運作的基本邏輯和規(guī)范,熟悉備品備件驗收入庫、存儲保管、出庫發(fā)貨、庫存盤點等全流程操作;有危險品、精密備件等特殊品類管理經(jīng)驗者更佳;
3.具備較強的庫存數(shù)據(jù)分析能力,能協(xié)助監(jiān)控庫存水平、識別呆滯品并提出優(yōu)化建議;熟悉倉庫安全管理規(guī)范(如消防、安防、危險品存儲),能有效排查安全隱患;
4.3-5年以上備件倉庫或制造業(yè)倉儲管理相關工作經(jīng)驗,其中至少1-2年團隊管理或基層主管經(jīng)驗;
5.能夠理解并執(zhí)行倉庫管理制度和操作流程,具備一定的流程優(yōu)化意識,可協(xié)助科長提升作業(yè)效率;
6.具備良好的跨部門溝通能力,能順暢對接采購、維修、生產(chǎn)等部門;能合理分配任務、協(xié)調(diào)矛盾,提升團隊執(zhí)行力;
7.面對倉庫突發(fā)問題(如缺貨、出入庫差錯、設備故障等),能快速響應并協(xié)助提出解決方案;
8.責任心強,工作細致嚴謹,具備較強的成本意識、風險防控意識和抗壓能力。