崗位職責:
1.文件管理:合同協(xié)議收發(fā)登記歸檔借閱管理;
2.公文流轉(zhuǎn):起草通知、紀要、報告、跟蹤審批流程;
3.用章申請協(xié)調(diào):部門商務用章流程申請、審批、流程跟進;
4.會務與接待:會議室調(diào)度、茶歇準備、訪客登記、引導;
5.辦公環(huán)境管理:用品采購、領用、綠植更新、保潔;
6.數(shù)據(jù)與文檔支持:銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計、合同臺賬更新;輔助標注排版打印裝封;
7.流程協(xié)作:財務報銷單初審、發(fā)票整理、商務英克系統(tǒng)線上流程申請與跟進,協(xié)助部門走審批流程;
8.溝通協(xié)調(diào):高管日程協(xié)調(diào)、指令上傳下達,跨部門資源協(xié)調(diào)。
崗位要求:
1.1年以上辦公管理、文件流轉(zhuǎn)、會議支持實操經(jīng)驗;
2.商務文書能力:獨立起草商務函件、會議紀要、數(shù)據(jù)報表整理;
3.熟練使用OA,ERP或CRM系統(tǒng),精通Excel函數(shù);
4.行政管理、漢語語言文學、文秘、工傷管理專業(yè),有財會能力的優(yōu)先。