(此崗位為異地工作,具體電話溝通)
一、行政工作辦公管理:
負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù),確保辦公區(qū)域整潔有序。
管理辦公用品、固定資產(chǎn)的采購、登記、發(fā)放及盤點(diǎn)。
協(xié)調(diào)物業(yè)、供應(yīng)商,處理日常行政事務(wù)(如水電、網(wǎng)絡(luò)、保潔等)。
文件管理:
整理公司文件、合同、檔案,確保資料規(guī)范存檔。
會(huì)議及接待:
安排會(huì)議室,準(zhǔn)備會(huì)議材料,做好會(huì)議記錄并跟進(jìn)執(zhí)行。
負(fù)責(zé)訪客接待、電話接聽、快遞收發(fā)等日常事務(wù)。
二、人事工作招聘管理:
根據(jù)招聘需求發(fā)布職位信息,篩選簡歷,安排面試。
辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)。
考勤與薪酬:
統(tǒng)計(jì)員工考勤,核算加班、請假等數(shù)據(jù),確??记谙到y(tǒng)準(zhǔn)確。
辦理社保、公積金等事務(wù)。
員工關(guān)系:
維護(hù)員工檔案,更新人事信息。
組織員工活動(dòng),推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)。
制度執(zhí)行:
協(xié)助制定和優(yōu)化行政人事相關(guān)制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
三、任職要求教育背景:本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有一定英語基礎(chǔ)(通過CET-4)。
工作經(jīng)驗(yàn):有3年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn)(生產(chǎn)企業(yè)人力資源經(jīng)驗(yàn)最佳)。
個(gè)人素養(yǎng)(特別重要):
積極主動(dòng)與其余部門溝通,有效協(xié)調(diào)各部門之間的工作。
具有持續(xù)學(xué)習(xí)的動(dòng)力與獨(dú)立學(xué)習(xí)的能力。
具備發(fā)現(xiàn)問題的能力和解決問題的魄力。
工作時(shí)間:早8點(diǎn)-17:20,單雙休,法定假日休息。