崗位職責(zé):
1、協(xié)助上海公司內(nèi)部會(huì)議(如例會(huì)、專題會(huì))及外部活動(dòng)(如客戶接待會(huì)),負(fù)責(zé)會(huì)議安排、設(shè)備調(diào)試、茶水準(zhǔn)備等前期籌備工作;
2、負(fù)責(zé)上海公司前臺(tái)訪客的接待、登記、引導(dǎo)工作,協(xié)調(diào)相關(guān)部門對(duì)接訪客需求;協(xié)助處理日??蛻魜碓L、商務(wù)接待的基礎(chǔ)安排(如行程對(duì)接、餐飲預(yù)訂)等;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理差旅相關(guān)事宜,包括機(jī)票、酒店預(yù)訂、差旅費(fèi)用報(bào)銷的初步審核與整理;負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù),協(xié)調(diào)物業(yè)處理水電、保潔、維修等后勤問題;
4、負(fù)責(zé)上海公司辦公用品的采購(gòu)對(duì)接,控制采購(gòu)成本,確保辦公用品供應(yīng)充足且合理使用,避免浪費(fèi)。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行招聘全流程工作。
任職資格:
1、30歲以下,本科及以上學(xué)歷;
2、1-2年人事行政綜合工作經(jīng)驗(yàn),擅長(zhǎng)招聘以及行政事務(wù)對(duì)接;
3、親和力強(qiáng),處事靈活,能承受一定的工作壓力。