崗位職責(zé)? 1. ?行政支持與日程管理? a) 統(tǒng)籌總經(jīng)理的日常行程,包括會議預(yù)約、差旅安排及文件遞送,確保時間高效利用。 b) 起草、審核及歸檔各類行政文件(如合同、報告、信函),確保合規(guī)性與準(zhǔn)確性。 c) 管理辦公資源(如設(shè)備、物資),協(xié)調(diào)內(nèi)部行政流程,優(yōu)化工作環(huán)境。 2. ?項目全周期協(xié)調(diào)? a) 參與寫字樓、酒店及商場運(yùn)營的跨部門協(xié)作,跟進(jìn)相關(guān)事項進(jìn)度、工作進(jìn)展及客戶反饋。 b) 組織項目會議,協(xié)調(diào)公司跨部門團(tuán)隊,解決資源沖突或執(zhí)行障礙。 c) 監(jiān)控關(guān)鍵節(jié)點(如開業(yè)籌備、租戶入駐),及時匯報風(fēng)險并推動解決方案。 3. ?市場洞察與戰(zhàn)略支持? a) 收集行業(yè)動態(tài)(如政策變化、競品動態(tài)),分析對項目的影響,提供趨勢報告。 b) 協(xié)助制定商業(yè)策略,基于數(shù)據(jù)提出優(yōu)化建議。 c) 參與市場調(diào)研,識別消費(fèi)者需求,支持酒店及商場的業(yè)態(tài)調(diào)整。 4. ?商務(wù)接待與關(guān)系維護(hù)? a) 策劃并執(zhí)行重要客戶(如政府機(jī)構(gòu)、品牌租戶)的接待方案,包括行程、餐飲及活動安排。 b) 維護(hù)合作伙伴關(guān)系,跟進(jìn)合同談判,協(xié)調(diào)法務(wù)與財務(wù)團(tuán)隊確保條款合規(guī)。 c) 代表公司參與行業(yè)活動,提升品牌形象,拓展?jié)撛诤献鳈C(jī)會。 5. ?專項任務(wù)與臨時支持? a) 完成總經(jīng)理交辦的專項工作,如撰寫報告、分析數(shù)據(jù)或籌備政府申報。 b) 應(yīng)對突發(fā)需求(如危機(jī)處理、臨時考察),快速響應(yīng)并協(xié)調(diào)資源。 c) 支持其他高管團(tuán)隊,確保信息無縫傳遞與團(tuán)隊協(xié)作順暢。 ?崗位要求? 1. ?本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、市場營銷或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. ?2年以上助理或項目管理經(jīng)驗,熟悉城市綜合體或商業(yè)地產(chǎn)領(lǐng)域者優(yōu)先。 3. ?卓越的溝通協(xié)調(diào)能力,能高效處理跨部門事務(wù)。 熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PPT),具備較強(qiáng)文字功底。 敏銳的市場洞察力,擅長數(shù)據(jù)分析和問題解決。 4. ?責(zé)任心強(qiáng),執(zhí)行力突出,能適應(yīng)快節(jié)奏工作;形象氣質(zhì)佳,具備職業(yè)素養(yǎng)和保密意識。