1.負責協(xié)助公司文件的起草，收發(fā)、傳閱、歸檔和保管工作，確保文件流轉(zhuǎn)及時、準確，檔案管理規(guī)范有序。
2.組織安排公司各類會議，包括會議通知、場地布置、資料準備、會議記錄及紀要整理等工作，保障會議高效進行。
3.協(xié)調(diào)公司與外部合作伙伴等的溝通聯(lián)絡(luò)，維護良好的公共關(guān)系，處理日常對外接待工作，展現(xiàn)公司良好形象。
4.組織安排員工的團建、培訓(xùn)、活動等后勤支持工作等。
5.負責公司辦公區(qū)用電，食堂用氣，宿舍等后勤設(shè)施的管理與監(jiān)督，保障員工的生活需求，定期檢查食堂衛(wèi)生、宿舍安全等情況。
6.對物業(yè)管轄范圍內(nèi)的各類資產(chǎn)進行清查、登記，建立詳細的資產(chǎn)臺賬，記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、購置金額、使用部門、存放地點等信息。
7.定期更新資產(chǎn)臺賬，確保資產(chǎn)信息的準確性和完整性，為資產(chǎn)管理和決策提供數(shù)據(jù)支持。
8.定期巡查公共區(qū)域，進行品質(zhì)檢查，對品質(zhì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，跟蹤整改情況，確保責任部門按時完成整改任務(wù)，對整改結(jié)果進行復(fù)查。
9.處理員工的日常需求和問題，如辦公設(shè)備，飲水機售后維修等，提供及時有效的后勤服務(wù)支持。
10.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性、突發(fā)性工作任務(wù)，積極配合其他部門完成跨部門項目或活動。有工作經(jīng)驗者優(yōu)先