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職位描述
一、 職位職責：
1、 在采購部專業(yè)組組長、采購經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，依法合規(guī)地負責項目采購工作所有過程文件/資料的管理工作，包括采購合同、招標文件、詢價文件、評審文件、供應(yīng)商文件、采購合同、采購修正單、采購結(jié)算單、會議記要以及采買、催交、檢驗、運輸、倉儲等全過程的文件或質(zhì)量記錄。
2、 負責.收集、傳遞采購過程產(chǎn)生的各類信函、傳真、會議紀要、申請匯報等文檔資料；
3、 負責收集、傳遞供應(yīng)商與設(shè)計部門之間來往資料；
4、 負責所有過程文檔資料的資料編號工作；
5、 負責編制采購過程文檔資料臺帳并及時更新；
6、 負責補充、完善采購文檔管理規(guī)定；
二、職位要求：
1、 學(xué)歷及知識要求：具有大學(xué)及以上學(xué)歷，專業(yè)不限。
2、 崗位技能要求：熟練應(yīng)用計算機和辦公自動化軟件，具備良好的英語聽說讀寫應(yīng)用技能，能獨立承擔海外項目的文檔工作。
3、 工作素質(zhì)要求：工作認真負責，作風細致踏實；具有較好的溝通技能、組織協(xié)調(diào)能力。
4、 具有較強的計劃制定與執(zhí)行力，具有良好的服務(wù)意識和獨立工作及處理突發(fā)事件的管理能力。
5、 具有較強的項目文檔信息化系統(tǒng)與辦公軟件應(yīng)用能力，并能夠使用相關(guān)程序提高工作質(zhì)量和效率；具有較強的文字編寫能力。
6、 其它素質(zhì)要求：誠實守信，愛企愛崗敬業(yè)，品行端正，遵紀守法，廉潔從業(yè)。具有良好的保密意識、合法合規(guī)意識，QHSE履職能力。