崗位職責(zé):
1.日常行政管理:負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理,包括但不限于辦公環(huán)境的維護(hù)與管理、辦公設(shè)備的采購(gòu)與管理、固定資產(chǎn)管理、考勤管理、來(lái)訪客人的接待與引導(dǎo)等;負(fù)責(zé)行政管理規(guī)章制度的草擬與監(jiān)督執(zhí)行;
2.會(huì)議組織與協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的的組織、安排與協(xié)調(diào)工作,包括會(huì)議室的預(yù)訂、會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄的整理、跟進(jìn)與歸檔等;
3.公司文件及檔案管理:負(fù)責(zé)公司文件的發(fā)布及存檔;檔案管理;
4.公司資質(zhì)及印章管理:負(fù)責(zé)公司重要資質(zhì)證照辦理、年審及印章的使用管理;
5.公司活動(dòng)及員工福利等相關(guān)的組織與實(shí)施;
6.負(fù)責(zé)公司相關(guān)服務(wù)協(xié)議的簽訂及費(fèi)用結(jié)算。
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn):具有3年以上行政專員或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)。
3.技能要求:熟悉辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等)的操作,具備良好的文字功底和溝通協(xié)調(diào)能力。
4.個(gè)人素質(zhì):責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真細(xì)致,具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識(shí)。