崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)項目部檔案收集、分類、整理、歸檔工作,確保部門內(nèi)文件資料的完整性及有效使用;
2、分類整理資料,組卷裝訂,按時歸檔,支持項目驗收及移交;
3、管理資料借閱,登記臺賬,防止遺失;
4、跟蹤資料變更,更新版本,保持準(zhǔn)確性,避免信息滯后;
5、確保資料符合法規(guī)要求,通過外部審查,降低法律風(fēng)險;
6、管理敏感文件,實施備份措施,防止數(shù)據(jù)丟失或泄露,做好保密工作。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷、工程管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè);
2、年齡30歲以內(nèi)(特別優(yōu)秀的,可放寬專業(yè)及年齡要求);
3、有2年以上房地產(chǎn)企業(yè)、施工企業(yè)項目全周期工程資料管理工作經(jīng)驗;
4、熟悉建筑工程資料的管理規(guī)程和資料管理;
5、具備細(xì)致耐心的工作態(tài)度、較強(qiáng)的組織能力及保密意識。
6、持有資料員崗位證書者優(yōu)先。