崗位職責:
(1)文秘及宣傳:承接分公司文件流轉(zhuǎn)工作,參與所在機構(gòu)文件收發(fā)、擬定、流轉(zhuǎn)并整理歸檔;分公司相關(guān)總結(jié)、計劃、宣傳等文字材料的組織編寫和上報;負責機構(gòu)文書檔案及證照日常管理;
(2)行政管理:負責資產(chǎn)管理、辦公用品等物資采購及管理;負責差旅、會議接待等行政后勤服務保障工作;負責所在機構(gòu)電子化辦公系統(tǒng)和IT設備維護、負責視頻設備日常管理;
(3)職場管理:負責所在機構(gòu)職場租賃、裝修和日常管理工作;
(4)人事管理:負責所在機構(gòu)基礎人事管理,包括人員入離司、調(diào)動、考勤、勞動合同簽訂、教育培訓及績效管理等;
(5)黨建工作:負責落實總、分公司黨委黨建工作部署,落實“三會一課”、支部主題黨日等制度,落實基層黨組織組織生活會和民主評議黨員等制度,參加黨建績效考核評議、黨組織書記述職評議等相關(guān)工作;
(6)合規(guī)管理:負責組織推動公司合規(guī)管理工作,督促建立機構(gòu)合規(guī)管理工作機制及合規(guī)程序;負責稽核銜接工作,推動、落實機構(gòu)在各項內(nèi)外部檢查、自查及日常經(jīng)營中發(fā)現(xiàn)問題的整改工作,并按整改要求及時反饋整改信息及進度;負責落實人民銀行及銀保監(jiān)反洗錢相關(guān)工作要求;
(7)工會工作:負責工會相關(guān)工作;
(8)領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,相關(guān)專業(yè);
2、年齡35周歲以下,具有同行業(yè)1年及以上工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、有責任心、工作積極主動,有團隊合作精神,具備較強的溝通能力、學習能力和服務意識,能夠承擔一定的工作強度及壓力;
4、熟悉保險理論知識、保險相關(guān)法律法規(guī),熟練使用日常辦公軟件,具有較好的文字表達能力。