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工作職責(zé):
1.檔案整理與分類
- 負(fù)責(zé)對(duì)紙質(zhì)、電子文檔進(jìn)行接收、清點(diǎn)、核對(duì)，確保資料完整無(wú)誤。
- 按照檔案管理規(guī)范對(duì)文件進(jìn)行分類、編號(hào)、排序，確保歸檔體系清晰。
2. 數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)
- 將紙質(zhì)檔案或原始電子資料準(zhǔn)確錄入數(shù)據(jù)庫(kù)或檔案管理系統(tǒng)，確保信息完整、無(wú)遺漏。
- 定期檢查并更新檔案數(shù)據(jù)，修正錯(cuò)誤或重復(fù)內(nèi)容，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
3.電子化處理
- 使用掃描儀、OCR軟件等工具將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為電子格式（如PDF、圖片等），并按要求命名和存儲(chǔ)。
- 對(duì)電子檔案進(jìn)行格式標(biāo)準(zhǔn)化處理（如統(tǒng)一分辨率、文件大小等）。
4. 檔案存儲(chǔ)與備份
- 將電子檔案按目錄結(jié)構(gòu)存儲(chǔ)至指定服務(wù)器或云端系統(tǒng)，確保文件路徑規(guī)范。
- 定期執(zhí)行數(shù)據(jù)備份，防止檔案丟失或損壞。
5. 保密與安全管理
- 嚴(yán)格遵守保密制度，確保敏感信息不外泄。
- 協(xié)助設(shè)置檔案訪問(wèn)權(quán)限，僅限授權(quán)人員查閱或修改。
6. 協(xié)作與支持
- 配合其他部門提供檔案查詢、調(diào)閱服務(wù)，快速響應(yīng)需求。
- 協(xié)助上級(jí)優(yōu)化檔案管理流程，提出效率改進(jìn)建議。
7.設(shè)備與系統(tǒng)維護(hù)
- 維護(hù)掃描儀、打印機(jī)等設(shè)備正常運(yùn)行，及時(shí)報(bào)修故障。
- 熟悉檔案管理軟件操作，協(xié)助系統(tǒng)升級(jí)或測(cè)試。
任職要求
- 熟練使用Office辦公軟件、檔案管理系統(tǒng)及掃描設(shè)備。
- 具備良好的文字識(shí)別能力和數(shù)據(jù)敏感度，耐心細(xì)致。