工作職責(zé):
1. 檔案整理與分類
- 負(fù)責(zé)對紙質(zhì)、電子文檔進(jìn)行接收、清點、核對,確保資料完整無誤。
- 按照檔案管理規(guī)范對文件進(jìn)行分類、編號、排序,確保歸檔體系清晰。
2. 數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)
- 將紙質(zhì)檔案或原始電子資料準(zhǔn)確錄入數(shù)據(jù)庫或檔案管理系統(tǒng),確保信息完整、無遺漏。
- 定期檢查并更新檔案數(shù)據(jù),修正錯誤或重復(fù)內(nèi)容,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性。
3. 電子化處理
- 使用掃描儀、OCR軟件等工具將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為電子格式(如PDF、圖片等),并按要求命名和存儲。
- 對電子檔案進(jìn)行格式標(biāo)準(zhǔn)化處理(如統(tǒng)一分辨率、文件大小等)。
4. 檔案存儲與備份
- 將電子檔案按目錄結(jié)構(gòu)存儲至指定服務(wù)器或云端系統(tǒng),確保文件路徑規(guī)范。
- 定期執(zhí)行數(shù)據(jù)備份,防止檔案丟失或損壞。
5. 保密與安全管理
- 嚴(yán)格遵守保密制度,確保敏感信息不外泄。
- 協(xié)助設(shè)置檔案訪問權(quán)限,僅限授權(quán)人員查閱或修改。
6. 協(xié)作與支持
- 配合其他部門提供檔案查詢、調(diào)閱服務(wù),快速響應(yīng)需求。
- 協(xié)助上級優(yōu)化檔案管理流程,提出效率改進(jìn)建議。
7. 設(shè)備與系統(tǒng)維護(hù)
- 維護(hù)掃描儀、打印機等設(shè)備正常運行,及時報修故障。
- 熟悉檔案管理軟件操作,協(xié)助系統(tǒng)升級或測試。
任職要求
- 熟練使用Office辦公軟件、檔案管理系統(tǒng)及掃描設(shè)備。
- 具備良好的文字識別能力和數(shù)據(jù)敏感度,耐心細(xì)致。
實習(xí)時長可溝通,但需要工作日全職上班哦