職位描述
英語、商務(wù)英語專業(yè)優(yōu)先接待事務(wù)內(nèi)勤管理汽車園區(qū)
大眾智能電動汽車中心（簡稱 E-Hub）園區(qū)行政人員
工作內(nèi)容：
1.商務(wù)旅行支持及企業(yè)打車平臺管理服務(wù)
l 日常解答E-Hub員工針對差旅政策及商務(wù)旅行業(yè)務(wù)提出的問題
l 跟蹤E-Hub員工對商旅供應(yīng)商投訴的處理進度，并按月度審核投訴報告
l 協(xié)助E-Hub行政部門收集商旅數(shù)據(jù)出具報告
l 與大眾中國安全部門對接響應(yīng)商務(wù)旅行安全事務(wù)，包括周期性報告和突發(fā)災(zāi)害響應(yīng)
l 協(xié)助E-Hub行政部門核對處理商旅供應(yīng)商每月提供的賬單，補充成本中心，差旅審批單號等信息，收集員工誤打印的機票行程單，整理付款材料
l 根據(jù)行政部門的要求核查商旅供應(yīng)商提供的國際出差行程報價，對于異常報價進行復(fù)核
l 月度復(fù)核商旅供應(yīng)商提供的員工差旅政策偏離的額外審批材料。
l 協(xié)助財務(wù)部門工作，縮短報銷流程時長。
2.短期租賃車運營管理服務(wù)
l 日常解答E-Hub員工對于公司短期租賃車政策的詢問。
l 接收和確認短期租賃車訂單。
l 協(xié)助用戶完成訂單支付并根據(jù)要求開具發(fā)票。
l 協(xié)助業(yè)務(wù)部門完成車輛的發(fā)放和回收。
3.公務(wù)車調(diào)度服務(wù)
負責E-Hub公務(wù)車隊日常調(diào)度安排。工作內(nèi)容包括：
l 收集日常公務(wù)車使用申請并在工作流程中審批需求，向甲方員工解答政策。
l 如遇公司活動或接待任務(wù)，需支持活動組織者并合理規(guī)劃、協(xié)調(diào)公務(wù)車資源。
l 負責短租公務(wù)車及司機的入場報備申請。
l 公務(wù)活動開始前根據(jù)需要打印接機/接車牌，創(chuàng)建溝通群確保行程及時告知每一位公務(wù)車司機?；顒悠陂g全稱跟進，如遇行程安排更新確保司機獲知。
l 跟進處理對公務(wù)車的投訴。
l 按月收集司機加班審批單及其他費用（停車、加油/充電，通行費等）單據(jù)。
l 按月度或季度制作公務(wù)車費用賬單，協(xié)助甲方完成賬單核對及付款工作。
4.園區(qū)充電樁及充電平臺運營管理服務(wù)
服務(wù)內(nèi)容：
l 負責E-Hub園區(qū)（研發(fā)園區(qū)，云谷創(chuàng)新園停車場）移動式補能設(shè)備現(xiàn)場管理設(shè)備故障時及時聯(lián)系供應(yīng)商上門維修。
l 負責E-Hub各園區(qū)（研發(fā)園區(qū)，HF1工廠，HF2工廠）內(nèi)運營用充電樁現(xiàn)場管理，設(shè)備故障時及時聯(lián)系供應(yīng)商上門維修。
l 管理公司車輛充電賬戶，每月為充電賬戶完成充值工作，公司車輛約300臺。
l 協(xié)助行政部門核對賬單并完成付款。
以及完成他甲方用人部門安排的工作。
人員要求：
l 商務(wù)旅行支持，園區(qū)充電樁充電平臺管理，公務(wù)車調(diào)度，短期租賃車運營要求
l 大學(xué)本科以上學(xué)歷，英語聽說讀寫流利。
l 英語或商務(wù)專業(yè)優(yōu)先。
l 熟練掌握辦公軟件的使用。
l 較強的溝通能力，服務(wù)意識和抗壓性。
l 較強的適應(yīng)能力，能夠盡快熟悉掌握甲方公司相關(guān)政策制度。
工作內(nèi)容：
1.商務(wù)旅行支持及企業(yè)打車平臺管理服務(wù)
l 日常解答E-Hub員工針對差旅政策及商務(wù)旅行業(yè)務(wù)提出的問題
l 跟蹤E-Hub員工對商旅供應(yīng)商投訴的處理進度，并按月度審核投訴報告
l 協(xié)助E-Hub行政部門收集商旅數(shù)據(jù)出具報告
l 與大眾中國安全部門對接響應(yīng)商務(wù)旅行安全事務(wù)，包括周期性報告和突發(fā)災(zāi)害響應(yīng)
l 協(xié)助E-Hub行政部門核對處理商旅供應(yīng)商每月提供的賬單，補充成本中心，差旅審批單號等信息，收集員工誤打印的機票行程單，整理付款材料
l 根據(jù)行政部門的要求核查商旅供應(yīng)商提供的國際出差行程報價，對于異常報價進行復(fù)核
l 月度復(fù)核商旅供應(yīng)商提供的員工差旅政策偏離的額外審批材料。
l 協(xié)助財務(wù)部門工作，縮短報銷流程時長。
2.短期租賃車運營管理服務(wù)
l 日常解答E-Hub員工對于公司短期租賃車政策的詢問。
l 接收和確認短期租賃車訂單。
l 協(xié)助用戶完成訂單支付并根據(jù)要求開具發(fā)票。
l 協(xié)助業(yè)務(wù)部門完成車輛的發(fā)放和回收。
3.公務(wù)車調(diào)度服務(wù)
負責E-Hub公務(wù)車隊日常調(diào)度安排。工作內(nèi)容包括：
l 收集日常公務(wù)車使用申請并在工作流程中審批需求，向甲方員工解答政策。
l 如遇公司活動或接待任務(wù)，需支持活動組織者并合理規(guī)劃、協(xié)調(diào)公務(wù)車資源。
l 負責短租公務(wù)車及司機的入場報備申請。
l 公務(wù)活動開始前根據(jù)需要打印接機/接車牌，創(chuàng)建溝通群確保行程及時告知每一位公務(wù)車司機?；顒悠陂g全稱跟進，如遇行程安排更新確保司機獲知。
l 跟進處理對公務(wù)車的投訴。
l 按月收集司機加班審批單及其他費用（停車、加油/充電，通行費等）單據(jù)。
l 按月度或季度制作公務(wù)車費用賬單，協(xié)助甲方完成賬單核對及付款工作。
4.園區(qū)充電樁及充電平臺運營管理服務(wù)
服務(wù)內(nèi)容：
l 負責E-Hub園區(qū)（研發(fā)園區(qū)，云谷創(chuàng)新園停車場）移動式補能設(shè)備現(xiàn)場管理設(shè)備故障時及時聯(lián)系供應(yīng)商上門維修。
l 負責E-Hub各園區(qū)（研發(fā)園區(qū)，HF1工廠，HF2工廠）內(nèi)運營用充電樁現(xiàn)場管理，設(shè)備故障時及時聯(lián)系供應(yīng)商上門維修。
l 管理公司車輛充電賬戶，每月為充電賬戶完成充值工作，公司車輛約300臺。
l 協(xié)助行政部門核對賬單并完成付款。
以及完成他甲方用人部門安排的工作。
人員要求：
l 商務(wù)旅行支持，園區(qū)充電樁充電平臺管理，公務(wù)車調(diào)度，短期租賃車運營要求
l 大學(xué)本科以上學(xué)歷，英語聽說讀寫流利。
l 英語或商務(wù)專業(yè)優(yōu)先。
l 熟練掌握辦公軟件的使用。
l 較強的溝通能力，服務(wù)意識和抗壓性。
l 較強的適應(yīng)能力，能夠盡快熟悉掌握甲方公司相關(guān)政策制度。
工作地點
合肥蜀山區(qū)大眾汽車(安徽)有限公司
相似職位
- 辦公室行政文員4000-5000元
合肥 - 包河
安徽省助好順道路清障施救服務(wù)有限公司 - 必須本科！朝九晚六，銀行上班，固定雙休5000-10000元
合肥 - 包河
合肥泰盈信息科技有限公司 - 行政專員5000-6000元
合肥 - 肥西
安徽中谷食品有限公司 - 辦公室行政崗（有國企行政或政府部門文字工作經(jīng)驗）4000-5000元
合肥 - 包河
安徽皖信人力資源管理有限公司 - 【秋招】 6000+可實習(xí)蓋章 面試通過就上班5000-10000元
合肥 - 包河
合肥泰盈信息科技有限公司 - 行政助理5000-7000元
合肥 - 包河
安徽電氣集團股份有限公司
熱門公司推薦
- 霸王茶姬招聘
- 肯德基招聘
- 順豐招聘
- 美團招聘
- 京東招聘
- 餓了么招聘
- 比亞迪招聘
- 中國一汽招聘
- 北京汽車招聘
- 蔚來招聘
- 東風汽車招聘
- 長城汽車招聘
- 奇瑞汽車招聘
- 理想汽車招聘
- 長鑫存儲招聘
- 天江藥業(yè)招聘
- 藍月亮招聘
- 安踏招聘
- TCL招聘
- 海信招聘
- 聯(lián)想招聘
- ?？低曊衅?/a>
- 寧德時代招聘
- 中興招聘
- 新松招聘
- 京東方招聘
- 申通招聘
- 圓通招聘
- 中通招聘
- 百世物流招聘
- 德邦物流招聘
- 麥當勞招聘
- 星巴克招聘
- 海底撈招聘
- 蜜雪冰城招聘
- 瑞幸招聘
- 雀巢招聘
- 騰訊招聘
- 百度招聘
- 快手招聘
- 字節(jié)跳動招聘
- 新華網(wǎng)招聘
- 小米招聘
- 招商銀行招聘
- 中信銀行招聘
- 北京銀行招聘
- 興業(yè)銀行招聘
- 交通銀行招聘
- 建發(fā)集團招聘
- 中國移動招聘
- 中國聯(lián)通招聘
- 中國電信招聘
- 中糧集團招聘
- 國藥控股招聘
- 中廣核招聘
- 中國船舶招聘
- 強生中國招聘
- 匯豐中國招聘
- 宜家招聘
- 立邦中國招聘
- 伊利招聘
- 青島啤酒招聘
- 京港地鐵招聘
- 寶馬招聘
- 小鵬汽車招聘
- 華為招聘
- 特斯拉招聘
- 吉利招聘
- 奔馳招聘
- 海爾招聘
- 美的招聘
- 京東方招聘
- 施耐德電氣招聘
- 德邦物流招聘
職位發(fā)布者
何女士/資深招聘顧問
昨日活躍立即溝通
萬寶盛華企業(yè)管理咨詢（上海）有限公司關(guān)于萬寶盛華集團全球萬寶盛華集團（ManpowerGroup?，紐約證券交易所股票代碼：MAN）是全球開創(chuàng)性的人力資源解決方案的領(lǐng)導(dǎo)者，創(chuàng)建并提供服務(wù)幫助客戶實現(xiàn)其商業(yè)目標，提升市場競爭力。萬寶盛華集團年營業(yè)額220億美元，擁有超過60年的成功運營經(jīng)驗，通過整套且完善的開創(chuàng)性人力資源解決方案，創(chuàng)造獨特的商業(yè)價值，幫助客戶在"人智時代"贏得成功。我們的解決方案涵蓋整個人才雇傭周期，包括招聘與測評、培訓(xùn)與發(fā)展，職業(yè)生涯管理，以及外包和人力資源咨詢。萬寶盛華集團擁有全球人力資源服務(wù)行業(yè)最大以及領(lǐng)先的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，在全球80個國家或地區(qū)擁有近3,500家分支機構(gòu)，通過將其全球視野和本土成功經(jīng)驗的完美結(jié)合，每年滿足超過400,000家客戶的需求，包括各行各業(yè)的跨國公司、本土公司以及中小企業(yè)。萬寶盛華集團通過ManpowerGroup? Solutions, Manpower?, Experis?和Right Management?提供全方位的開創(chuàng)性人力資源解決方案。了解更多關(guān)于萬寶盛華集團如何幫助您致勝“人智時代”，請訪問：www.manpowergroup.com關(guān)于萬寶盛華集團中國萬寶盛華集團（中國）總部中國上海市浦東南路999號新梅聯(lián)合廣場36樓（郵政編碼：200120）公司網(wǎng)站萬寶盛華集團（中國）：www.manpowergrc.com萬寶盛華集團在中國地區(qū)服務(wù)類型 ManpowerGroupTM Solutions（萬寶盛華集團綜合解決方案）超越了傳統(tǒng)的人事解決方案，它為客戶提供招聘流程外包（RPO）、專項技能外包（TBO）、全球人才尋訪（BTS）以及人才供應(yīng)鏈管理（MSP）等服務(wù)，是人力資源外包專家和定制化、規(guī)模化人力資源解決方案的提供商。ExperisTM（萬寶瑞華），為客戶提供從中高級人才到首席級別人才的尋訪與甄選服務(wù)。我們的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋50多個國家，每年5300萬小時為客戶尋訪信息與通信技術(shù)、金融、工程技術(shù)和醫(yī)療保健業(yè)等領(lǐng)域的高管人才，加速企業(yè)成長和職業(yè)發(fā)展。Manpower?（萬寶盛華）旗下包含Manpower Staffing(萬寶盛華雇員服務(wù))、Caden(萬寶愷迪)以及三家合資公司銳旗人力(ReachHR)、萬寶信華（iTecPower）以及西安外服(XAFesco)。Manpower Staffing(萬寶盛華雇員服務(wù))致力于提供商業(yè)所需的彈性用工方案，并與萬寶盛華旗下的3家合資公司，為客戶提供人事外包、培訓(xùn)、人事代理、人力資源規(guī)劃和調(diào)研，以及政府戰(zhàn)略咨詢等服務(wù)。擁有超過170000名派遣同仁，在整個中國大陸地區(qū)的40個主要城市擁有自營服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，并通過合作聯(lián)盟形式，使服務(wù)覆蓋了全國100多個城市。Right Management?（睿仕管理顧問）是全球職業(yè)生涯管理和領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展培訓(xùn)的領(lǐng)導(dǎo)者，同時也是萬寶盛華集團的全資子公司，1996年在中國開出了第一家辦事處。員工總數(shù)在中國大陸地區(qū)的100個主要城市擁有將近1200名雇員。客戶總數(shù)全國范圍內(nèi)擁有4,500個客戶。萬寶盛華集團引領(lǐng)業(yè)界的遠見卓識萬寶盛華集團有一個雙重策略來幫助客戶解決人才短缺問題： 1.與Right Management一起開展調(diào)查項目從而更好的了解所面臨的挑戰(zhàn)：中國企業(yè)員工歸屬感和保留率調(diào)查萬寶盛華雇傭前景調(diào)查與上海勞動部門共同進行的未來技能需求分析的調(diào)研 2.提供路標與解決方案：當前，世界正進入一個新紀元，人類潛能將成為經(jīng)濟發(fā)展的主要動力，萬寶盛華將此定義為―人智時代‖。如何釋放人本精神，發(fā)揮人類潛能，將成為今后發(fā)展必須達成的最終目標。
公司主頁