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更新于 7月15日

行政前臺(外包)

4000-5000元
  • 南京浦口區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務固定資產(chǎn)管理
1、處理行政日常相關事務;
2、保證南京行政后勤服務有序進行。
一、前臺接待(主要):
1、領導、政府人員、面試人員、客戶、供應商等人員接待及登記事宜,并及時聯(lián)系預約人員;
2、員工順豐寄件登記事宜;
3、電話接聽,并及時轉達相關部門和責任人;
4、行政類相關投訴問題及時解決和整改;
5、注意儀容儀表,行為規(guī)范。
二、大物業(yè)管理:
1、綠化管理:
1)、明確綠化管理要求,日常巡檢公司綠化情況,監(jiān)督和管理綠化。
2、保潔管理:
1)、配合行政每月兩次 QC 檢查,跟進整改情況;
2)、及時處理員工對保潔的投訴問題,并記錄后,及時與行政反饋,跟進行整改情況(可參考保潔
的滿意度調查);
3)、每日巡檢公司環(huán)境,監(jiān)督和管理公司內(nèi)整體保潔狀況,異常情況及時上報;
4) 、外墻清洗:協(xié)助行政每年兩次的外墻清洗工作;
3、洗衣管理:
1)、定期統(tǒng)計各部門需要外送清洗實驗服的數(shù)量,并聯(lián)系供應商上門收?。?br>2)、清洗完畢的實驗服分發(fā)給各部分,并做好數(shù)據(jù)登記。
4、蟲控管理
1)、日常進行滅蚊燈檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋;
2)、協(xié)助行政每月進行相應規(guī)定次數(shù)的消殺,以及現(xiàn)場執(zhí)行情況的匯報。
3)、月度分析報告核查,問題溝通和跟進。
5、老舊設施巡檢
1)、登記保潔每日工作中發(fā)現(xiàn)需要維修的物品,核實保潔反饋的問題的有效性,避免重復報修的情
況,確認后及時與行政匯報進行系統(tǒng)報修;
2)、每月追蹤維修狀態(tài),跟進結果并及時反饋;
6、保密廢紙管理
1)、每月至少兩次對保密廢紙箱進行開箱碎紙工作,嚴格按照公司相關制度執(zhí)行操作。
三、 餐飲配送管理:
1)、負責協(xié)助行政管理餐飲配送,每日提報人員用餐數(shù)量,按各部門訂餐數(shù)量分餐,并達到食品異
物投訴率小于 0.03%的目標;
2)、每天實時跟進員工用餐情況,及時處理員工的用餐問題、反饋問題,與供應商進行溝通和協(xié)
調,解決異物或投訴問題。
3)、每月對供應商進行飛行檢查,并整合檢查結果及時反饋。
四、班車管理:
1、日常班車管理
1)、協(xié)助行政嚴格按照合同完成每月兩次例行檢查,將發(fā)現(xiàn)的問題及時和供應商溝通并及時上報,
并跟進處理結果;
2)、接收日常員工反饋的問題,并及時反饋給行政人員。
3)、負責處理員工班車乘坐需求,并制作乘車證,合理規(guī)劃班車乘坐人數(shù),保證乘坐率。
2、班車系統(tǒng)維護
1)、每日查詢班車數(shù)據(jù),登記匯總并及時反饋;
2)、班車系統(tǒng)故障時,及時與行政反饋。
五、飲用水管理:
1)、飲水機僅配備于會議室、客戶/高管獨立辦公室,或離直飲機較遠的辦公區(qū)使用(以及相應水票
管理);
2)、實時更新飲水機/直飲機數(shù)量,以及記錄每一次保養(yǎng)/維修的時間和位置;
3)、做好物資領用臺賬,每月核實賬面和實物,確保數(shù)據(jù)可追溯。
六、生活垃圾管理
1)、每月檢查垃圾桶衛(wèi)生情況;
2)、每日監(jiān)督廢品的回收并拍照記錄和做好數(shù)據(jù)臺賬。
3)、負責每月處理一般固體廢棄物,包含:現(xiàn)場協(xié)助、與各部門的溝通、拍照記錄、臺賬記錄等。
七、庫存管理:
1)、每月清點行政物資,確保實物和賬面數(shù)量一致;
2)、日常領用物資的登記,缺貨物品及時反饋給行政,確保無斷貨情況。
八、其他:
1) 結合公司企業(yè)文化,開展更多宣傳工作;
2) 配合行政人員定期開展員工活動,提高員工參與度,創(chuàng)新活動方式,帶動員工積極性;
3)行政安排的其他工作。
崗位要求:
? 大專及以上學歷,有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
? 能熟練運用辦公軟件(Word、Excel、PPT 等);
? 具有良好的溝通能力,有一定的文字組織能力;
? 具備運用知識分析、處理、應變及解決問題的工作能力。

工作地點

南京浦口區(qū)聚慧園-6號樓

入職公司信息

  • 入職公司: 萬寶盛華企業(yè)管理咨詢(上海)有限公司
  • 公司地址: 上海浦東新區(qū)浦東南路999號新梅聯(lián)合廣場浦東南路999號
  • 公司人數(shù): 1000-9999人

認證資質

  • 人力資源服務許可認證

    人力資源服務許可證是由國家人力資源與社會保障相關部門頒發(fā),代表人才經(jīng)紀人所在企業(yè)可以合法開展人力資源相關業(yè)務的資質證件。展示該標簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時已上傳《人力資源服務許可證》或《人力資源服務備案證書》并經(jīng)由平臺審驗通過。

職位發(fā)布者

毛女士/HR

昨日活躍
立即溝通
公司Logo萬寶盛華企業(yè)管理咨詢(上海)有限公司
關于萬寶盛華集團全球萬寶盛華集團(ManpowerGroup?,紐約證券交易所股票代碼:MAN)是全球開創(chuàng)性的人力資源解決方案的領導者,創(chuàng)建并提供服務幫助客戶實現(xiàn)其商業(yè)目標,提升市場競爭力。萬寶盛華集團年營業(yè)額220億美元,擁有超過60年的成功運營經(jīng)驗,通過整套且完善的開創(chuàng)性人力資源解決方案,創(chuàng)造獨特的商業(yè)價值,幫助客戶在"人智時代"贏得成功。我們的解決方案涵蓋整個人才雇傭周期,包括招聘與測評、培訓與發(fā)展,職業(yè)生涯管理,以及外包和人力資源咨詢。萬寶盛華集團擁有全球人力資源服務行業(yè)最大以及領先的服務網(wǎng)絡,在全球80個國家或地區(qū)擁有近3,500家分支機構,通過將其全球視野和本土成功經(jīng)驗的完美結合,每年滿足超過400,000家客戶的需求,包括各行各業(yè)的跨國公司、本土公司以及中小企業(yè)。萬寶盛華集團通過ManpowerGroup? Solutions, Manpower?, Experis?和Right Management?提供全方位的開創(chuàng)性人力資源解決方案。了解更多關于萬寶盛華集團如何幫助您致勝“人智時代”,請訪問:www.manpowergroup.com關于萬寶盛華集團中國萬寶盛華集團(中國)總部中國上海市浦東南路999號新梅聯(lián)合廣場36樓(郵政編碼:200120)公司網(wǎng)站萬寶盛華集團(中國):www.manpowergrc.com萬寶盛華集團在中國地區(qū)服務類型 ManpowerGroupTM Solutions(萬寶盛華集團綜合解決方案)超越了傳統(tǒng)的人事解決方案,它為客戶提供招聘流程外包(RPO)、專項技能外包(TBO)、全球人才尋訪(BTS)以及人才供應鏈管理(MSP)等服務,是人力資源外包專家和定制化、規(guī)?;肆Y源解決方案的提供商。ExperisTM(萬寶瑞華),為客戶提供從中高級人才到首席級別人才的尋訪與甄選服務。我們的服務網(wǎng)絡覆蓋50多個國家,每年5300萬小時為客戶尋訪信息與通信技術、金融、工程技術和醫(yī)療保健業(yè)等領域的高管人才,加速企業(yè)成長和職業(yè)發(fā)展。Manpower?(萬寶盛華)旗下包含Manpower Staffing(萬寶盛華雇員服務)、Caden(萬寶愷迪)以及三家合資公司銳旗人力(ReachHR)、萬寶信華(iTecPower)以及西安外服(XAFesco)。Manpower Staffing(萬寶盛華雇員服務)致力于提供商業(yè)所需的彈性用工方案,并與萬寶盛華旗下的3家合資公司,為客戶提供人事外包、培訓、人事代理、人力資源規(guī)劃和調研,以及政府戰(zhàn)略咨詢等服務。擁有超過170000名派遣同仁,在整個中國大陸地區(qū)的40個主要城市擁有自營服務網(wǎng)絡,并通過合作聯(lián)盟形式,使服務覆蓋了全國100多個城市。Right Management?(睿仕管理顧問)是全球職業(yè)生涯管理和領導力發(fā)展培訓的領導者,同時也是萬寶盛華集團的全資子公司,1996年在中國開出了第一家辦事處。員工總數(shù)在中國大陸地區(qū)的100個主要城市擁有將近1200名雇員??蛻艨倲?shù)全國范圍內(nèi)擁有4,500個客戶。萬寶盛華集團引領業(yè)界的遠見卓識萬寶盛華集團有一個雙重策略來幫助客戶解決人才短缺問題: 1.與Right Management一起開展調查項目從而更好的了解所面臨的挑戰(zhàn):中國企業(yè)員工歸屬感和保留率調查萬寶盛華雇傭前景調查與上海勞動部門共同進行的未來技能需求分析的調研 2.提供路標與解決方案:當前,世界正進入一個新紀元,人類潛能將成為經(jīng)濟發(fā)展的主要動力,萬寶盛華將此定義為―人智時代‖。如何釋放人本精神,發(fā)揮人類潛能,將成為今后發(fā)展必須達成的最終目標。
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