工作內(nèi)容:
1.前臺工作,接聽電話,接待和指引訪客,員工問詢解答。
2.收集員工報銷/內(nèi)部文件,指引員工登記并按要求分別流轉(zhuǎn),幫助員工查詢報銷
3.快遞發(fā)件,指導(dǎo)員工登記,和順豐快遞員對接, 每月快遞費用對賬
4.辦公用品,茶水間耗品和食品等采購訂貨和對賬,并記錄相關(guān)用量
5.與大樓物業(yè)的對接,比如報修,大樓申請文檔,員工需求等
6.辦公環(huán)境和設(shè)施的巡檢和報修,供應(yīng)商工作的檢查,跟進相關(guān)工作
7.各種數(shù)據(jù)報表/記錄/數(shù)據(jù)的定期更新,保證準確
8.會議支持工作–行政方面工作,比如準備文具,指導(dǎo)阿姨布置房間等
9.供應(yīng)商工作工單創(chuàng)建和跟進,付款開票等相關(guān)財務(wù)類工作。
10.其他交辦事宜
崗位要求:
1、本科學(xué)歷及以上,英語書面口語流利,可以對接外國人處理事務(wù);
2、有過3年以上相關(guān)行政、接待工作經(jīng)驗者優(yōu)先,有外企工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、形象良好,性格開朗活潑,形象氣質(zhì)好,溝通能力強;
4、熟練使用 office,Excel 辦公軟件;
5、要求能盡快到崗。