崗位職責(zé):
1、編制年度及月度行政后勤工作計劃并組織實施;
2、負責(zé)建立并完善行政、后勤與接待管理制度流程,不斷優(yōu)化調(diào)整、落地執(zhí)行;
3、編制年度資金預(yù)算、月度資金計劃;
4、編制年度資金預(yù)算,編制每月資金計劃,編制年度及月度行政后勤工作計劃并組織實施;
5、負責(zé)公司相關(guān)政策、制度的上傳下達,監(jiān)督實施;
6、負責(zé)組織專項會議,及時下發(fā)會議紀要,督辦會議決議事項;
7、負責(zé)公司檔案管理,各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
8、負責(zé)公司房產(chǎn)、辦公家具、IT資產(chǎn)盤點、維護、管理;
9、負責(zé)行政后勤供應(yīng)商管理,根據(jù)行政后勤考核情況做出調(diào)整優(yōu)化;考核行政后勤衣、食、住、行保障工作、廠區(qū)環(huán)境及辦公環(huán)境,并不斷整改優(yōu)化,確保服務(wù)質(zhì)量;維護工作秩序與辦公環(huán)境。
職位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,工商管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、5年以上年企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗;
3、良好的培訓(xùn)能力和公文寫作能力,活動策劃能力,熟練辦公軟件操作能力;
4、良好的應(yīng)急事件處理能力。