崗位內容:
1. 市場調研與分析
跟蹤煤炭市場動態(tài)(價格、供需、政策等),分析行業(yè)趨勢,預判價格波動。
調研供應商資源(煤礦、貿易商、港口等),評估市場競爭力。收集競爭對手采購策略信息,優(yōu)化自身采購方案。
2. 供應商開發(fā)與管理
開發(fā)、篩選和評估煤炭供應商,建立合格供應商名錄。
組織招標、比價或談判,選擇性價比最優(yōu)的供應商。
定期審核供應商資質、生產能力、信譽及履約能力,動態(tài)調整合作名單。
3. 采購計劃與執(zhí)行
根據企業(yè)生產需求、庫存情況制定采購計劃(數(shù)量、品種、到貨時間等)。
簽訂采購合同,明確煤質指標(熱值、硫分、灰分等)、價格、交貨方式及違約責任。
協(xié)調物流運輸(鐵路、海運或公路),確保按時到貨,避免斷供。
4. 成本控制與風險管理
通過集中采購、長期協(xié)議或期貨工具降低采購成本。
監(jiān)控采購預算執(zhí)行情況,分析成本偏差并提出優(yōu)化措施。
識別供應風險(如政策限產、天氣影響),制定應急預案(如多渠道備貨)。
5. 質量與驗收管
監(jiān)督煤炭質量檢測(第三方或自檢),確保符合合同約定標準
處理質量爭議,協(xié)調退貨、索賠或折價等補救措施
建立質量檔案,反饋質量問題至供應商并要求整改
6. 跨部門協(xié)作
與生產部門對接,調整采購計劃以滿足實際用煤需求。
協(xié)同財務部門完成對賬、付款及成本核算。
配合倉儲部門優(yōu)化庫存,減少資金占用和滯銷風險。
7. 合規(guī)與文檔管理
確保采購流程符合企業(yè)內控及行業(yè)法規(guī)(如環(huán)保政策、稅收要求)。
整理采購合同、票據及驗收記錄,歸檔備查。
防范商業(yè)賄賂,維護廉潔采購環(huán)境。
8. 其他職責
參與行業(yè)會議或展會,拓展采購渠道。
推動數(shù)字化采購工具應用(如ERP系統(tǒng)),提升效率。
完成上級交辦的臨時任務(如特殊煤種采購)。
關鍵能力要求
專業(yè)知識:熟悉煤炭種類(動力煤、焦煤等)、質量指標及行業(yè)標準。
談判能力:擅長議價和合同條款博弈。
數(shù)據分析:熟練使用Excel或專業(yè)軟件分析采購數(shù)據。
風險意識:對市場波動和供應鏈中斷敏感。