職位描述
行政管理集團公司英語總經(jīng)理助理會議組織與督辦
崗位職責:
1、協(xié)助總裁辦主任完善公司制度體系，統(tǒng)籌推進公司戰(zhàn)略任務落地；制定專項推進計劃，實時跟蹤執(zhí)行進度，及時預警風險并輸出解決方案。
2、協(xié)助總裁辦主任統(tǒng)籌會議全流程管理，負責會議議程梳理、資料籌備、現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)及會議紀要撰寫。
3、協(xié)助總裁辦主任落實決策督辦閉環(huán)工作，對滯后任務及時預警、跟蹤督促。
4、優(yōu)化集團會議體系，定期梳理會議運行情況，提出會議精簡、效能提升的優(yōu)化建議。
5、參與集團公文、工作報告及對外函件的草擬，規(guī)范公文流轉(zhuǎn)、審批與歸檔管理。
6、制定領導年度、月度、周度行程計劃，實現(xiàn)行程精準規(guī)劃、高效統(tǒng)籌與管控。
7、完成領導交辦的其他重要工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷，行政管理、中文等相關專業(yè)，臨床前 CRO / 生物醫(yī)藥行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先；?
2、2年以上行政統(tǒng)籌或總裁辦相關工作經(jīng)驗，具備重大事項統(tǒng)籌與跨資源協(xié)調(diào)能力；?
3、行政統(tǒng)籌、內(nèi)外部溝通、高效執(zhí)行及公文撰寫能力突出，文字功底扎實；?
4、具備高度責任心、保密意識與職業(yè)素養(yǎng)，抗壓能力強，適應快節(jié)奏工作；?
5、熟練使用 Office 辦公軟件，邏輯清晰、嚴謹細致，能精準落地核心工作。
工作地點
北京通州區(qū)亦創(chuàng)高科創(chuàng)新科技園
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職位發(fā)布者
鄭金歡/hr
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