崗位職責:
1、負責日常辦公環(huán)境維護與管理監(jiān)督辦公環(huán)境衛(wèi)生、安全及設施設備的維護。2、管理辦公區(qū)域布局,優(yōu)化辦公環(huán)境,提高員工工作效率。
3、協(xié)調處理辦公區(qū)域內的各類問題,確保辦公環(huán)境整潔、有序。
4、策劃組織各類員工活動,如團建、慶?;顒拥龋嵘龁T工凝聚力。
5、負責會議室的預訂、布置及會議設備的調試。
6、安排會議日程,確保會議順利進行,并整理會議記錄。
7、負責訪客接待、車輛接送、食宿安排等工作。
8、負責監(jiān)督員工BI規(guī)范、日常行政事務以及后勤保障工作。
9、深入了解員工福利政策,確保各項福利得到及時、準確的執(zhí)行。
10、協(xié)助人事部門制定和執(zhí)行人事政策,確保公司人事管理規(guī)范定期組織員工滿意度調查,收集員工反饋,優(yōu)化福利政策。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、人力資源管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。
2、3年以上行政管理工作經驗,具備豐富的行政管理知識和實踐經驗。
3、具備良好的組織協(xié)調能力和人際溝通能力,能夠處理復雜的人際關系。
4、具備較強的分析問題和解決問題的能力,能夠獨立思考并作出決策。
5、熟練掌握常用辦公軟件和設備的使用技能,有責任心和團隊協(xié)作精神,能夠承受一定的工作壓力。
6、具備高度的責任心和職業(yè)道德素養(yǎng),能夠保守公司機密。