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職位名稱：外貿(mào)采購(gòu)跟單 (Foreign Trade Purchasing & Order Follow-up Specialist) 所屬部門：采購(gòu)部 / 外貿(mào)部 / 供應(yīng)鏈管理部 工作地點(diǎn)：建華 匯報(bào)對(duì)象：外貿(mào)經(jīng)理 職位概述： 我們正在尋找一位細(xì)心、負(fù)責(zé)且具備良好溝通協(xié)調(diào)能力的外貿(mào)采購(gòu)跟單專員。該職位主要負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)員詢價(jià)報(bào)價(jià)，執(zhí)行公司外貿(mào)訂單的采購(gòu)任務(wù)，并全程跟蹤訂單從下單、生產(chǎn)、質(zhì)檢到出貨、收匯的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保訂單按時(shí)、按質(zhì)、按量交付，有效控制成本與風(fēng)險(xiǎn)，保障客戶滿意度及公司利益。要求英語(yǔ)書面溝通能力 核心工作職責(zé)： 1. **訂單接收與處理：** * 接收并審核海外客戶的訂單（PO）及相關(guān)要求（規(guī)格、包裝、交期等）。 * 將客戶訂單轉(zhuǎn)化為內(nèi)部采購(gòu)/生產(chǎn)指令，下達(dá)給供應(yīng)商或內(nèi)部生產(chǎn)部門。 * 確保訂單信息（產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、付款條款、運(yùn)輸方式等）準(zhǔn)確無誤。 2. **供應(yīng)商管理 (可選/側(cè)重)：** * 根據(jù)訂單需求，尋找、評(píng)估和篩選合格供應(yīng)商（包括內(nèi)部工廠）。 * 與供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，優(yōu)化采購(gòu)成本。 * 維護(hù)和更新供應(yīng)商信息及合作記錄。 3. **采購(gòu)執(zhí)行與合同管理：** * 向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單（Purchase Order）。 * 跟蹤采購(gòu)訂單的確認(rèn)、生產(chǎn)排期及物料準(zhǔn)備情況。 * 管理采購(gòu)合同及相關(guān)文件。 4. **生產(chǎn)進(jìn)度跟單：** * 密切跟蹤供應(yīng)商或內(nèi)部工廠的生產(chǎn)進(jìn)度，確保按計(jì)劃進(jìn)行。 * 及時(shí)發(fā)現(xiàn)并預(yù)警可能影響交期的潛在問題（如原材料短缺、產(chǎn)能瓶頸、質(zhì)量問題等）。 * 定期向客戶、銷售及管理層匯報(bào)訂單生產(chǎn)狀態(tài)。 5. **質(zhì)量控制協(xié)調(diào)：** * 協(xié)調(diào)安排或參與訂單的產(chǎn)前樣、產(chǎn)中檢及出貨前檢驗(yàn)（QC）。 * 與質(zhì)檢部門或第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)溝通，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合客戶標(biāo)準(zhǔn)及合同要求。 * 處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題，協(xié)調(diào)解決方案。 6. **物流與單證協(xié)調(diào)：** * 根據(jù)訂單要求，安排訂艙、拖車、報(bào)關(guān)等出口物流事宜（或協(xié)調(diào)物流部門）。 * 準(zhǔn)備、審核和處理出口所需的各種單證（如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、原產(chǎn)地證、報(bào)關(guān)資料等），確保單證準(zhǔn)確、齊全、符合信用證（L/C）或客戶要求。 * 跟蹤貨物運(yùn)輸狀態(tài)，及時(shí)向客戶提供物流信息。 7. **業(yè)務(wù)員之間溝通與關(guān)系維護(hù)：** * 作為訂單執(zhí)行的主要聯(lián)系人，及時(shí)、專業(yè)地回復(fù)業(yè)務(wù)員關(guān)于訂單狀態(tài)的問詢。 * 處理訂單執(zhí)行過程中的客戶投訴和問題，維護(hù)良好的客戶關(guān)系。 8. **文件歸檔與數(shù)據(jù)維護(hù)：** * 系統(tǒng)、規(guī)范地歸檔所有訂單相關(guān)的文件、郵件和記錄。 * 在ERP系統(tǒng)或其他管理系統(tǒng)中準(zhǔn)確錄入和更新訂單數(shù)據(jù)。 10. **其他：** * 完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。 ## 任職要求： 1. **教育背景：** * 本科及以上學(xué)歷，國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語(yǔ)、采購(gòu)，物流管理、供應(yīng)鏈管理、英語(yǔ)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. **工作經(jīng)驗(yàn)：** * 1-3年及以上外貿(mào)采購(gòu)跟單、外貿(mào)業(yè)務(wù)助理、訂單管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。優(yōu)秀應(yīng)屆生可酌情考慮（需有相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)歷）。 * 熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程（從接單到出貨收匯）和單證操作。 * 有工廠跟單經(jīng)驗(yàn)或熟悉汽車配件的生產(chǎn)流程者優(yōu)先。 3. **專業(yè)技能：** * **優(yōu)秀的英語(yǔ)能力：** 良好的英文讀寫能力（能熟練處理英文郵件、訂單、合同、單證），一定的聽說能力更佳。 * **熟練的辦公軟件操作：** 精通Excel、Word、PPT等。熟悉ERP系統(tǒng)（如SAP, Oracle, 金蝶，用友等）操作者優(yōu)先。 * **外貿(mào)知識(shí)：** 了解國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)（Incoterms）、國(guó)際支付方式（T/T, L/C, D/P等）、進(jìn)出口流程及基本單證知識(shí)。 * **基礎(chǔ)供應(yīng)鏈/采購(gòu)知識(shí)：** 了解供應(yīng)商管理、成本控制、生產(chǎn)計(jì)劃等基本概念。 4. **核心素質(zhì)：** * **極強(qiáng)的責(zé)任心與細(xì)心：** 對(duì)工作高度負(fù)責(zé)，注重細(xì)節(jié)，能發(fā)現(xiàn)并規(guī)避潛在問題。 * **優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力：** 善于跨部門（銷售、生產(chǎn)、質(zhì)檢、物流、財(cái)務(wù)）及與外部（客戶、供應(yīng)商、貨代、銀行）進(jìn)行有效溝通協(xié)調(diào)。 * **出色的時(shí)間管理與抗壓能力：** 能同時(shí)高效處理多個(gè)訂單，在壓力下保持條理清晰，確保按時(shí)完成任務(wù)。 * **積極主動(dòng)性與問題解決能力：** 主動(dòng)跟進(jìn)，預(yù)見問題，能獨(dú)立或在指導(dǎo)下尋求解決方案。 * **良好的學(xué)習(xí)能力：** 能夠快速學(xué)習(xí)新產(chǎn)品知識(shí)、新流程和公司系統(tǒng)。 * **團(tuán)隊(duì)合作精神：** 能與團(tuán)隊(duì)成員緊密協(xié)作。 加分項(xiàng)： * 持有外貿(mào)相關(guān)證書（如報(bào)關(guān)員證、報(bào)檢員證、單證員證等）。 * 熟悉發(fā)動(dòng)機(jī)配件的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和市場(chǎng)情況。 * 有處理復(fù)雜訂單（如信用證訂單、ODM/OEM項(xiàng)目）的經(jīng)驗(yàn)。 公司提供： * 具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資福利（底薪+績(jī)效獎(jiǎng)金）。 * 完善的社保福利（五險(xiǎn)一金）。 * 良好的職業(yè)發(fā)展平臺(tái)和培訓(xùn)機(jī)會(huì)。 * 其他公司特有福利，如：雙休、帶薪年假、節(jié)日福利、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、出國(guó)旅游