工作職責:
1. 合同管理:
1) 根據銷售及最終用戶的要求出具采購合同和銷售合同以及維保售后合同;
2) 對于客戶、廠家和其它各方需要的合同進行審核,確保合同的合規(guī)性和商務條款的準確性;
3) 建立合同檔案,已簽署完成的合同保存及歸檔;
4) 針對合同問題、日常問題與廠家建立聯系,進行溝通與協調;
2. 采購管理:
1) 根據銷售及最終用戶的要求采購主設備及第三方產品;
2) 根據項目部訂單采購影像科科室醫(yī)療耗材;
3) 采購耗材的系統出入庫登記,辦理耗材出庫,將出庫單、發(fā)票快遞至項目,協助財務催收貨款;
4) 審查供貨商的資質狀況,保存有效證件;
5) 集采平臺、招投標平臺的管理、錄入、年檢、維護。
3. 項目實施:
1) 制作標書、完成投標;
2) 根據最終用戶和設備要求確定合適的裝修、防護、屏蔽廠家;
3) 協助裝修、防護、屏蔽廠家與最終用戶相關部門建立聯系,保證施工順利進行
4) 場地裝修中遇到問題的協調、溝通和處理工作;
5) 跟蹤貨物的運輸及卸貨就位工作;
6) 協調廠家工程師、銷售對設備的安裝、調試、培訓和驗收;
7) 開發(fā)票、支付款項及追尾款。
4. 協助外貿公司或報關行完成清關等工作。
5. 售后服務:
1) 協調最終用戶設備年檢;
2) 項目設備需要升級或者損壞協助工程師保證設備正常運轉。
6. 其他:
1)負責公司商務管理相關事宜,規(guī)范商務流程,確保公司利益;
2)領導安排的其他相關事宜。
職位要求:
1.本科及以上學歷,文秘、法學等相關專業(yè)優(yōu)先,熟練掌握辦公軟件;
2.3年以上工作經驗,醫(yī)療行業(yè)商務工作經驗優(yōu)先,有投標全流程經驗者優(yōu)先;
3.性格隨和、耐心細致,擅于溝通、善于學習;韌勁十足、悟性快,能巧妙處理問題;
職位福利:五險一金、交通補助、餐補、通訊補助、節(jié)日福利、員工旅游