工作職責:
1. 合同管理:
1) 根據(jù)銷售及最終用戶的要求出具采購合同和銷售合同以及維保售后合同;
2) 對于客戶、廠家和其它各方需要的合同進行審核,確保合同的合規(guī)性和商務條款的準確性;
3) 建立合同檔案,已簽署完成的合同保存及歸檔;
4) 針對合同問題、日常問題與廠家建立聯(lián)系,進行溝通與協(xié)調;
2. 采購管理:
1) 根據(jù)銷售及最終用戶的要求采購主設備及第三方產(chǎn)品;
2) 根據(jù)項目部訂單采購影像科科室醫(yī)療耗材;
3) 采購耗材的系統(tǒng)出入庫登記,辦理耗材出庫,將出庫單、發(fā)票快遞至項目,協(xié)助財務催收貨款;
4) 審查供貨商的資質狀況,保存有效證件;
5) 集采平臺、招投標平臺的管理、錄入、年檢、維護。
3. 項目實施:
1) 制作標書、完成投標;
2) 根據(jù)最終用戶和設備要求確定合適的裝修、防護、屏蔽廠家;
3) 協(xié)助裝修、防護、屏蔽廠家與最終用戶相關部門建立聯(lián)系,保證施工順利進行
4) 場地裝修中遇到問題的協(xié)調、溝通和處理工作;
5) 跟蹤貨物的運輸及卸貨就位工作;
6) 協(xié)調廠家工程師、銷售對設備的安裝、調試、培訓和驗收;
7) 開發(fā)票、支付款項及追尾款。
4. 協(xié)助外貿公司或報關行完成清關等工作。
5. 售后服務:
1) 協(xié)調最終用戶設備年檢;
2) 項目設備需要升級或者損壞協(xié)助工程師保證設備正常運轉。
6. 其他:
1)負責公司商務管理相關事宜,規(guī)范商務流程,確保公司利益;
2)領導安排的其他相關事宜。
職位要求:
1.本科及以上學歷,文秘、法學等相關專業(yè)優(yōu)先,熟練掌握辦公軟件;
2.3年以上工作經(jīng)驗,醫(yī)療行業(yè)商務工作經(jīng)驗優(yōu)先,有投標全流程經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.性格隨和、耐心細致,擅于溝通、善于學習;韌勁十足、悟性快,能巧妙處理問題;
職位福利:五險一金、交通補助、餐補、通訊補助、節(jié)日福利、員工旅游