崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)部門項目郵件的收發(fā)、存儲,以及項目資料的整理與歸檔。
2.跟進(jìn)并掌握組內(nèi)項目的設(shè)計進(jìn)度、項目執(zhí)行情況及款項回收,做好登記與更新。
3.負(fù)責(zé)部門人員信息和項目信息的收集、整理與維護(hù)。
4.協(xié)助公司及部門負(fù)責(zé)人完成部門日常管理工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、設(shè)計相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具備基礎(chǔ)英語讀寫能力,可處理英文郵件及資料。
3.熟練使用 Office 辦公套件,精通 Excel 表格函數(shù)與數(shù)據(jù)處理,可高效完成各類報表制作。
4.2 年及以上文職或行政相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉項目輔助或設(shè)計部門支持工作者優(yōu)先。
5.具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)與邏輯分析能力,工作細(xì)致、耐心、責(zé)任心強(qiáng),可承受一定工作壓力;
6.擁有良好的服務(wù)意識與職業(yè)形象,積極主動,能快速響應(yīng)團(tuán)隊需求。