職位描述
公文寫作會務活動資料管理五險一金周末雙休法定節(jié)假日休節(jié)日福利體檢免費
（一）文書處理與文件管理
1.負責黨總支會議、董事會會議、總經(jīng)理辦公會議，做好會議記錄整理工作，并下發(fā)會議紀要；；
2.負責起草或參與起草公司報告、計劃、總結和其他有關公文；
3.完成上級交辦的調研、數(shù)據(jù)整理、報告撰寫等臨時任務；
4.做好行政檔案、運營檔案入檔工作；
5.負責公司組織結構相關制度制定、完善補充、廢止工作。
（二）會務組織與記錄
1.負責公司會議的前置會務工作，安排會議日程，協(xié)調會議室、設備及參會人員；
2.負責各項會議的記錄整理工作，并下發(fā)會議紀要；
3.跟蹤會議決策落實進度，及時向上級反饋；
4.協(xié)助籌備公司大型活動（年會、團建等）。
（三）日常行政支持
1.對接其他部門，傳遞消息，協(xié)調資源；
2.做好客戶來訪接待，行程對接及差旅預定；
3.協(xié)助處理部門費用報銷單據(jù)。
（四）信息管理與保密
1.嚴格執(zhí)行文件密級管理制度，杜絕信息外泄；
2.管理部門共享文檔，確保版本統(tǒng)一、權限合規(guī)。
（五）完成上級領導安排的其他工作
1.負責黨總支會議、董事會會議、總經(jīng)理辦公會議，做好會議記錄整理工作，并下發(fā)會議紀要；；
2.負責起草或參與起草公司報告、計劃、總結和其他有關公文；
3.完成上級交辦的調研、數(shù)據(jù)整理、報告撰寫等臨時任務；
4.做好行政檔案、運營檔案入檔工作；
5.負責公司組織結構相關制度制定、完善補充、廢止工作。
（二）會務組織與記錄
1.負責公司會議的前置會務工作，安排會議日程，協(xié)調會議室、設備及參會人員；
2.負責各項會議的記錄整理工作，并下發(fā)會議紀要；
3.跟蹤會議決策落實進度，及時向上級反饋；
4.協(xié)助籌備公司大型活動（年會、團建等）。
（三）日常行政支持
1.對接其他部門，傳遞消息，協(xié)調資源；
2.做好客戶來訪接待，行程對接及差旅預定；
3.協(xié)助處理部門費用報銷單據(jù)。
（四）信息管理與保密
1.嚴格執(zhí)行文件密級管理制度，杜絕信息外泄；
2.管理部門共享文檔，確保版本統(tǒng)一、權限合規(guī)。
（五）完成上級領導安排的其他工作
工作地點
上海浦東新區(qū)保利浦開金融中心-T1辦公樓
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職位發(fā)布者
王女士/人事經(jīng)理
三日內活躍立即溝通
上海盛鴻融信國際貿易有限公司
山金國際黃金股份有限公司(000975.SZ)主營業(yè)務范圍為貴金屬和有色金屬礦采選及金屬貿易。公司現(xiàn)擁有六家礦山企業(yè)，分別是黑河洛克礦業(yè)開發(fā)有限責任公司、吉林板廟子礦業(yè)有限公司、青海大柴旦礦業(yè)有限公司、芒市華盛金礦開發(fā)有限公司四家黃金礦山企業(yè)，內蒙古玉龍礦業(yè)股份有限公司一家鉛鋅銀多金屬礦礦山企業(yè)，以及Osino Resources Corp.一家境外黃金勘探和開發(fā)公司。還擁有一家以貴金屬和有色金屬貿易為主業(yè)，以金融工具為風控手段的綜合型貿易服務商——上海盛鴻融信。山金國際資產(chǎn)質地優(yōu)良，公司治理規(guī)范完善，在業(yè)內有著領先的資源、資金、人才、技術、管理優(yōu)勢。礦產(chǎn)資源儲量豐富，品位較高，勘探前景廣闊，礦山的數(shù)字化管理水平和安全環(huán)保管理水平在國內處于領先位置，已發(fā)展成為國內貴金屬行業(yè)具有重要影響力的上市公司。2023年公司礦產(chǎn)金產(chǎn)量在全國黃金上市公司中排名第六位，實現(xiàn)凈利潤在全國黃金礦業(yè)上市公司中排名第四位
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