一、 崗位概述
負(fù)責(zé)律師事務(wù)所人力資源和行政管理體系的建立、完善和日常運(yùn)營(yíng),為律所業(yè)務(wù)發(fā)展提供高效的人力資源支持和行政保障,營(yíng)造良好的工作氛圍,提升律所整體運(yùn)營(yíng)效率。
二、 崗位職責(zé)
(一)人事管理
- 招聘與配置:
- 根據(jù)律所發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,制定并實(shí)施年度招聘計(jì)劃;
- 拓展和維護(hù)招聘渠道,建立人才庫(kù),組織簡(jiǎn)歷篩選、面試、背景調(diào)查等工作;
- 辦理員工入職、離職、調(diào)崗、晉升等手續(xù),維護(hù)員工檔案;
- 負(fù)責(zé)律師執(zhí)業(yè)證的申請(qǐng)、變更、年檢等工作。
- 培訓(xùn)與發(fā)展:
- 制定并實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織新員工入職培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn)等;
- 協(xié)助律師進(jìn)行職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提供必要的支持和資源;
- 關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài),組織學(xué)習(xí)交流活動(dòng),提升員工專業(yè)素養(yǎng)。
- 績(jī)效管理:
- 制定并完善績(jī)效考核制度,組織實(shí)施績(jī)效考核工作;
- 跟蹤分析績(jī)效考核結(jié)果,為薪酬調(diào)整、職位晉升等提供依據(jù);
- 協(xié)助處理員工績(jī)效申訴,維護(hù)良好的勞動(dòng)關(guān)系。
- 薪酬福利:
- 制定并完善薪酬福利體系,進(jìn)行市場(chǎng)薪酬調(diào)研,確保薪酬競(jìng)爭(zhēng)力;
- 核算員工工資、獎(jiǎng)金、社保等,按時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放;
- 負(fù)責(zé)員工福利的申請(qǐng)、發(fā)放和管理,提升員工滿意度。
- 員工關(guān)系:
- 維護(hù)良好的員工關(guān)系,處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議;
- 組織員工活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;
- 關(guān)注員工心理健康,提供必要的幫助和支持。
(二)行政管理
- 日常行政事務(wù):
- 負(fù)責(zé)律所日常行政事務(wù)的管理,包括辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理、車輛管理等;
- 組織安排會(huì)議、接待、差旅等工作;
- 負(fù)責(zé)律所文件的起草、整理、歸檔等工作;
- 維護(hù)與相關(guān)政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等的良好關(guān)系。
- 制度建設(shè):
- 制定并完善律所各項(xiàng)行政管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
- 優(yōu)化工作流程,提高工作效率。
- 信息化建設(shè):
- 負(fù)責(zé)律所信息化系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù),包括OA系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)等;
- 推進(jìn)律所信息化建設(shè),提高辦公自動(dòng)化水平。
- 其他工作:
三、 任職資格
- 教育背景: 本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、法學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
- 工作經(jīng)驗(yàn): 5年以上人力資源和行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有律師事務(wù)所工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
- 專業(yè)技能:
- 熟悉國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)和政策;
- 熟悉人力資源管理各大模塊,具備豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
- 具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和執(zhí)行力;
- 具備良好的文字表達(dá)能力和公文寫作能力;
- 熟練使用辦公軟件和人力資源管理軟件。
- 個(gè)人素質(zhì):
- 具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守;
- 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致耐心,具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí);
- 具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和抗壓能力。