主要職責(zé):
1.合同全流程管理:
? 負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目合同的內(nèi)部流轉(zhuǎn)、審批跟蹤、用印申請(qǐng)及歸檔管理。
? 準(zhǔn)確、及時(shí)地完成合同原件/副本的寄送、接收、登記與分發(fā)工作,并做好交接記錄。
? 維護(hù)合同臺(tái)賬,確保合同信息的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性。
2.項(xiàng)目執(zhí)行與結(jié)算跟進(jìn):
? 協(xié)助部門項(xiàng)目管理管理人員,與內(nèi)部財(cái)務(wù)部門、技術(shù)/項(xiàng)目執(zhí)行部門保持密切溝通,定期確認(rèn)項(xiàng)目進(jìn)展、里程碑達(dá)成情況及成本發(fā)生情況。
? 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和合同約定,主動(dòng)提示并督促業(yè)務(wù)部門發(fā)起項(xiàng)目結(jié)算與開票申請(qǐng)。
? 協(xié)助跟進(jìn)應(yīng)收賬款情況,與商務(wù)/財(cái)務(wù)協(xié)同確?;乜钸M(jìn)度。
3.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析與匯報(bào):
? 協(xié)助市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人系統(tǒng)性地收集、整理所有項(xiàng)目的關(guān)鍵信息(如合同額、客戶類型、項(xiàng)目階段、開票、收款等),建立并維護(hù)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫。
? 使用Excel等工具,定期(如每周/每月/每季度)進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析,制作數(shù)據(jù)報(bào)表與可視化圖表(如銷售趨勢(shì)、項(xiàng)目類型分布、執(zhí)行效率分析等)。
? 基于數(shù)據(jù)分析結(jié)果,協(xié)助編制清晰、準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)報(bào)告。
任職要求:
? 學(xué)歷與專業(yè):大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷,專業(yè)不限。商務(wù)管理、文秘、財(cái)務(wù)、生命科學(xué)或數(shù)據(jù)相關(guān)專業(yè)背景者優(yōu)先考慮。
? 工作經(jīng)驗(yàn):有1年以上合同管理、商務(wù)助理、項(xiàng)目協(xié)調(diào)、數(shù)據(jù)文員或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。歡迎細(xì)致認(rèn)真的應(yīng)屆畢業(yè)生申請(qǐng)。
關(guān)鍵技能:
? 精通Microsoft Office辦公軟件:必須熟練使用Excel、圖表制作及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析功能。熟練使用Word, PowerPoint。
工作時(shí)間:周一至周五,9:00-17:30
福利:五險(xiǎn)一金、生日節(jié)假日禮物/禮金、帶薪年假、員工食堂、定期體檢